دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی

کد کارگاهی یکی از مهمترین اقداماتی که بعد از ثبت شرکت باید انجام داد آن می باشد که برای دریافت کد بیمه تامین اجتماعی، اقدام کرد. اصلی ترین سوالی که معمولا اکنون برای بسیاری از افراد پیش می آید آن است که اصلا دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست و دارای چه کاربردی می باشد؟

زمانی که شما شروع راه اندازی کسب و کار خود میکنید نیاز دارید تا کارمندان و اعضا شرکت را بیمه کنید اما برای رد کردن بیمه باید پرونده ای در سازمان تامین اجتماعی داشته باشید، پس از تشکیل پرونده کدی 12 رقمی با نام کد کارگاهی به شما تعلق می یابد.

دریافت کد بیمه تامین اجتماعی

در پاسخ به این سوال باید گفت که کد کارگاهی در حقیقت یک نوع کد 10 رقمی است که کاملا انحصاری به کارفرمایانی که تقاضای دریافت آن را دارند، ارائه می شود. اگر بخواهیم معنای قانونی و دقیق مربوط به کارگاه را ارائه دهیم باید به ماده 4 قانون کار اشاره کنیم، بر اساس این قانون کارگاه محلی است که کارگر به درخواست کارفرما یا نماینده او در آن جا کار می‌کند، از قبیل موسسات صنعتی، کشاورزی، معدنی،‌ساختمانی، ترابری مسافربری، خدماتی، تجاری، تولیدی، امکان عمومی و امثال آنها.

‌کلیه تاسیساتی که به اقتضای کار متعلق به کارگاه می باشند، از قبیل نمازخانه، ناهارخوری، تعاونی‌ها، شیرخوارگاه، مهدکودک، درمانگاه، حمام، آموزشگاه‌حرفه‌ای، قرائت‌خانه، کلاسهای سوادآموزی و سایر مراکز آموزشی و اماکن مربوط به شورا و انجمن اسلامی و بسیج کارگران، ورزشگاه و وسایل ایاب و‌ ذهاب و نظایر آنها جزء کارگاه می‌باشند.

پس از این ماده به خوبی می توان نتیجه گیری کرد که کارفرمایان کارگاه‌های مشمول این قانون مکلف هستند بر اساس قانون تامین اجتماعی، نسبت به بیمه نمودن کارگران واحد خود اقدام‌نمایند.

برای انکه صاحبان کسب و کار بتوانند نسبت به بیمه کردن کارگران خود اقدام کنند باید در ابتدا به دنبال دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی بروند که همان دریافت کد بیمه تامین اجتماعی است.

در این کد رقمی به ترتیب ارقام نشان دهنده موارد زیر می باشند:

• ۳ رقم اول: شعبه بیمه تامین اجتماعی
• ۳ رقم دوم : نوع فعالیت کارگاه
• ۴ رقم سوم : شماره پرونده کارگاه 

بهترین زمان دریافت کد کارگاهی

همانطور که اشاره کردیم بعد از ثبت شرکت، افراد باید برای گرفتن کد کارگاهی اقدام کنند. برای بهترین زمان دریافت قانون ثابتی وجود ندارد اما در حالت کلی می توان گفت بهترین زمان برای دریافت کد کارگاهی، حدود 15 الی 16 روز بعد از ثبت کردن شرکت و اتمام تمامی مراحل ثبتی است.

پیمانکار یک شرکت یا کارفرمای آن می تواند بعد از بررسی کردن دقیق یک نمونه درخواست دریافت کد کارگاهی به یکی از شعب سازمان تامین اجتماعی که به حل کار او نزدیکتر است مراجعه کند و اسناد و مدارک لازم را جهت گرفتن کد کارگاهی ارائه دهد.

در چنین مواردی باید آدرس محل کاری که پیمانکار یا کارفرما آن را معرفی می کند، مورد تایید قرار گیرد ونامه ی درخواست را نیز از این مراکز تهیه کند. سپس با پر کردن نامه درخواست و ضمیمه کردن تمامی مدارک به درخواست نامه، در نهایت برای گرفتن کد کارگاهی به شعبه ای مربوطه مراجعه کند.

دریافت کد کارگاهی اشخاص حقیقی

اشخاص حقیقی که می توانند کد کارگاه دریافت کنند، به دو دسته تقسیم می شوند. باید قبل از هرگونه اقدام قانونی در جهت دریافت کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی در ابتدا با وجه تمایز این دو دسته اشخاص حقوقی آشنا شویم؛ چراکه مدارک مورد نیاز برای ثبت درخواست کد کارگاهی هر یک از این اشخاص با یکدیگر تفاوت دارد. در حالت کلی این اشخاص حقیقی و مدارکی که باید ارائه دهند به دو دسته زیر تقسیم می شوند:

1. کارفرمایان دارای اجازه کار:

• جواز تاسیس با جواز کسب معتبر یا پروانه کسب
• اجاره نامه رسمی یا سند مالکیت یا صلح نامه کارگاه
• ارائه فرم نمونه امضاء و اثر انگشت در دفتر خانه اسناد رسمی
• تاییدیه اتحادیه امور صنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی و بهره برداری کارگاه

2. کارفرمایان فاقد اجازه کار:

• سند اجاره رسمی
• سند مالکیت (بصورت رسمی، صلح حقوق و یا دعاوی)
• گزارش بازرسی 
• تاییدیه اتحادیه های صنفی یا مجمع امور صنفی 
• آرای مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه
• شراکت نامه عادی و یا محضری
• وکالت بلاعزل
• اجاره نامه عادی در زمان فعالیت و تایید بازرسی

دریافت کد کارگاهی اشخاص حقوقی

متقاضیان اخذ کد کارگاهی می توانند به نمایندگی از اشخاص حقوقی نیز برای کسب این جواز قانونی اقدام کنند. مدارکی که باید توسط اشخاص حقوقی ارائه گردد به ترتیب به موارد زیر تقسیم میشوند:

• قبض تلفن، برق
• تاییدیه پستی
• اظهارنامه
• اساسنامه شرکت
• اجاره نامه یا سند مالکیت
• کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل واعضای هیئت مدیره
• روزنامه رسمی حاوی آگهی تاسیس شرکت
• آخرین روزنامه تغییرات شرکت
• شماره حساب بانکی شرکت
• درخواست کتبی روی سربرگ 
• دفترچه بیمه مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره 

مزایای دریافت کد کارگاهی

شما با گرفتن و دریافت کد کارگاهی می توانید لیست بیمه کارکنان خود را رد کنید و از مزایای آن برای شرکت خود بهره مند شوید. از مزایای دریافت کد می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• بیمه درمانی
• بیمه بازنشستگی
• افزایش اعتبار شرکت
• حق اولاد
•  حق فرزند 
• و….

یکی از مهمترین عواملی که منابع انسانی در یک شرکت استخدام میشوند، رد شدن بیمه آنها میباشد.

پس از دریافت کد کارگاهی با ورود به سایت تامین اجتماعی قسمت لیست بیمه اعضا و کارکنان میتوانید با وارد کردن اطلاعات شخصی افراد مانند کد ملی، نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد بیمه هر شخص با هر سمتی را رد کنید. در انتها با کلیک بر روی دکمه ثبت نهایی برای شما فاکتوری برای پرداخت هزینه بیمه ماهانه شرکت در قسمت مالی ایجاد میشود و با پرداخت آن بیمه تمامی افراد وارد شده در لیست ثبت خواهد شد.

تخلفات کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی

از آنجایی که بیمه کردن کارگران از مهمترین وظایفی می باشد که قانونگذار کشور ما بر عهده کارفرمایان گذاشته است، در صورت هرگونه تخطی و سرپیچی از این امر، مجازات قانونی شامل حال مرتکب آن می گردد.

 بر اساس ماده 183 قانون کار، کارفرمایانی که بر خلاف مفاد ماده 148 این قانون از بیمه نمودن کارگران خود خودداری نمایند، علاوه بر تاییدیه کلیه حقوق متعلق به‌کارگر (‌سهم کارفرما) با توجه به شرایط و امکانات خاطی و مراتب جرم به جریمه نقدی معادل دو تا ده برابر حق بیمه مربوطه محکوم خواهند شد.

در کلیه مواردی که تخلف از ناحیه اشخاص حقوقی باشد، اجرت‌المثل کار انجام شده و طلب و خسارت باید از اموال شخص حقوقی پرداخت شود، ولی مسئولیت جزایی اعم از حبس، جریمه نقدی و یا هر دو حالت متوجه مدیر عامل یا مدیر مسئول شخصیت حقوقی است که تخلف‌به دستور او انجام گرفته است و کیفر درباره مسئولین مذکور اجرا خواهد شد.

مراحل گرفتن کد کارگاهی بیمه

گرفتن کد کارگاهی از سازمان مراحلی دارد که هر شرکتی باید از ابتدا آن را طی کرده تا برای آن تشکیل پرونده انجام و در مرحله آخر کد کارگاه بیمه فعال را دریافت کند.

مرحله اول: فرد متقاضی جهت دریافت کد باید ابتدا در سامانه به عنوان شخصیت حقوقی ثبت نام انجام دهد و برای دریافت فرم ها و تکمیل مدارک به سازمان جهت دریافت فرم ها و لیست مدارک مورد نیاز مراجعه کند.

مرحله دوم: پس از تکمیل مدارک و فرم های مربوطه شما باید آنها را در سامانه بارگذاری کنید و بصورت فیزیکی نیز به واحد سازمان در منطقه خود جهت تحویل مراجعه نمایید.

مرحله سوم: در مرحله بعدی برای شرکت شما درخواست بازبینی مدارک و بررسی به واحد بازرسی سازمان ارسال میگردد که در این مرحله در یک روز کاری مامور به محل شرکت شما مراجعه کرده تا کد بصورت غیرفعال به شما تعلق یابد.

مرحله چهارم: پس از گذشت برخی از مراحل و چند هفته، بازرس برای بازرسی از اعضا رد شده در لیست و بازدید از محل به شرکت شما مراجعه کرده و پس از تایید نهایی کد کارگاهی به شما تعلق خواهد یافت.

نکته مهمی که باید به آن توجه مهلت ارسال لیست بیمه میباشد شما در پایان هر ماه مهلتی 5 روزه برای وارد کردن اطلاعات تمامی افراد شرکت دارید. پس از گذشت این مهلت شما پس از ورود با کد کارگاهی به سایت امکان ویرایش لیست اعضا را نخواهید داشت.

مدت زمان مورد نیاز دریافت کد کارگاهی

با توجه به مراحلی که بیان شد هر مرحله زمانی نیاز دارد تا به پایان برسد و کد کارگاهی به شما تعلق یابد. لازم بذکر است که روز های ذکر شده در جدول زیر مطابق تجربه پارسه بدست آمده.

استعلام کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی

یکی از مواردی که باید در همین ابتدا به آن دقت داشته باشید این است که کد کارگاهی بیمه بایستی توسط کارفرمایان گرفته شود. همچنین به این نکته باید توجه شود که کارفرمای سازمانی که شما در آن کار می‌کنید، ممکن است حقیقی یا حقوقی باشد. کارفرمای حقوقی به این معنا است که یک شرکت به عنوان کارفرما معرفی و شناخته می‌شود؛ در صورتی که کارفرمای حقیقی یک شخص یا فرد است که به عنوان کارفرما شناخته می‌شود.

نحوه استعلام کد کارگاهی آنلاین

برای دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی غیر حضوری شما برای این که بتوانید اقدام به استعلام کد کارگاهی کنید، نیاز است تا به سامانه بیمه تامین اجتماعی وارد شوید و در آن جا ثبت‌نام کنید. پس از این که اقدام به ثبت‌نام در این سامانه کردید، نیاز است تا از طریق اپلیکیشن‌های مربوطه بیمه تامین اجتماعی از کد کارگاهی بیمه خود استعلام بگیرید. پس لازم به ذکر است که شما هم می‌توانید به شکل حضوری استعلام بگیرید و هم به شکل آنلاین و غیرحضوری با استفاده از اپلیکیشن مختص به بیمه تامین اجتماعی.

بد نیست در همین جا این توضیح به شما داده شود که استعلام کد کارگاهی بیمه از طریق سامانه به این شکل است که شما به صورت حضوری در ابتدا نیاز است تا به وب‌سایت eservices.tamin.ir وارد شوید و در ابتدا باید در این وب‌سایت ثبت‌نام خود را انجام دهید. پس از این که توانستید به ثبت‌نام در این وب‌سایت بپردازید، با وارد کردن اطلاعات هویتی و مورد نیاز حساب کاربری ای در این سامانه برای شما فعال می‌شود. پس از این که حساب کاربری برای شما فعال شد، می‌توانید در سامانه وارد بخش بیمه شدگان شوید و با انتخاب منوی سابقه اقدام به جستجو و استعلام آن کنید.

شرایط دریافت کد کارگاهی

همان‌طور که احتمالاً می‌دانید، برای دریافت چنین چیزی بعد از آن که مدارک مورد نیاز را تحویل سازمان مربوطه دادیم، نیاز است تا یک سری شرایط برای آن داشته باشیم و در صورت نداشتن این شرایط احتمالاً نخواهید توانست اقدام به گرفتن کد کارگاهی از بیمه کنید. در ادامه مطلب شرایطی که برای گرفتن آن نیاز است آورده شده است؛ پس با ما همراه باشید.

• در ابتدا لازم است بدانید که اگر برای اولین بار است که می‌خواهید اقدام به ایجاد پرونده کنید بایستی مدارک شناسایی همه اعضای پرسنل خود را ارائه دهید تا بتوانید برای هر یک از آن‌ها به صورت جداگانه شماره بیمه بگیرید. لازم به ذکر است که این کار بسیار با اهمیت است و می‌تواند در آینده مزایای بسیار زیادی برای شما داشته باشد.
• در صورتی که هر یک از پرسنلی که در سازمان یا نزد شما کار می‌کنند، در گذشته شماره بیمه‌ای نداشته باشند، به این معنی است که در گذشته بیمه هم نبودند و شما به عنوان کارفرما بایستی اقدام به دریافت این شماره بیمه کنید. در صورت عدم دریافت آن ممکن است برای شما مشکلاتی به وجود آید.

سوالات متداول