ثبت شرکت سهامی خاص

در این مقاله قصد داریم درباره ثبت شرکت سهامی خاص و مدارک ثبت شرکت سهامی خاص صحبت کنیم. ثبت شرکت سهامی خاص این دو نوع شرکت تفاوت چندانی با یکدیگر ندارند. شرکت های سهامی خاص از اعتبار بیشتری بهره مند هستند؛ هر یک از اعضای شرکت های سهامی خاص به اندازه سهام خود مسئولیت دارند.

در ثبت شرکت هایی که نیازمند رتبه هستند، پشتوانه مالی و سرمایه اولیه اهمیت ویژه ای دارد. شما در هنگام دریافت ضمانت نامه بانکی با ثبت شرکت مسئولیت محدود تا سه برابر سرمایه شرکت ولی در شرکت های سهامی خاص، با داشتن پشتوانه مالی مناسب،میتوان تا 10 برابر سرمایه ضمانت نامه بانکی دریافت کرد.

ثبت شرکت سهامی خاص انجام دهیم؟

یکی از مزیت های این نوع شرکت ها که هر مدیرعاملی را راغب به تاسیس میکند در شرکت های سهامی خاص هر یک از اعضای شرکت به اندازه سهام خود در برابر سود، ضرر و زیان، مسئولیت های حقوقی در شرکت مسئولیت دارند.

*پس با این تعریف می‌توانیم به این نتیجه برسیم که در ثبت شرکت سهامی خاص، تمامی افراد حاضر باید مسئولیت تمامی روندهای سودده و زیان‌ده را برعهده گرفته و در کنار یکدیگر برای بهبود بسترهای موجود گام بردارند. به طور کلی، تشکیل یک شرکت سهامی خاص برای شروع کسب و کار مناسب است، اما باید با هزینه‌های و مسائل مربوط به تشکیل شرکت آشنا باشید و در نظر داشته باشید که این نوع شرکت نیازمند حضور حرفه‌ای در امور مالی و حقوقی است.

همچنین شرکت هایی که در حوزه فناوری و تکنولوژی های جدید و.. فعالیت میکنند که قابلیت دانش بنیان شدن دارند حتما باید بصورت سهامی خاص ثبت شده باشند. 

اگر شما نیاز به اخذ گرید (رتبه بندی شرکت) خود دارید، به ضمانت نامه بانکی با پشتوانه مالی نیاز دارید. بله، شرکت سهامی خاص برای شما مناسب است؛ زیرا در شرکت های سهامی خاص شما با داشتن پشتوانه مالی مناسب می توانید تا 10 برابر ضمانت نامه بانکی دریافت کنید.

ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص شرکتی است که در آن سرمایه تبدیل به سهام می‌شود و هر فرد به اندازه سرمایه خود دارای مسئولیت است. برای تاسیس یک شرکت سهامی خاص حضور حداقل سه سهامدار و دو بازرس ضرورت دارد و در این شرکت‌ها سهامداران و بازرسان نباید نسبت فامیلی داشته باشند.

همچنین در نامگذاری این نوع شرکت‌ها باید عنوان «سهامی خاص» قبل یا بعد از نام قید شود. از سوی دیگر باید 35 درصد از مقدار کل سرمایه شرکت سهامی خاص در یک حساب بانکی که به نام شرکت است بلوکه شود که البته این وجه پس از ثبت شرکت، قابل برداشت خواهد بود. این شرکت ها برای فعالیت های اقتصادی به وجود می آیند و در زمینه های تجاری، پزشکی، بازرگانی، خدماتی و علمی فعالیت دارند.

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص

1. حضور حداقل 3 نفر به عنوان هیئت مدیره و حداقل ۲ عضو به عنوان بازرس که همه باید به سن قانونی رسیده باشند.
2. بازرسین رابطه فامیلی با هیئت مدیره نداشته باشند.
3. اعضای هیئت مدیره باید حداقل 1% سهام را داشته باشند.
4. باید 35% درصد سرمایه ثبتی، به حساب شرکت واریز شود. (حداقل سرمایه ثبت 100 هزار تومان است)
5. هرگونه نقل و انتقال سهام باید با موافقت سایر سهامداران همراه باشد.
6. کلمه سهامی خاص در ابتدای نام، تنها در روزنامه رسمی درج شود.
7. عدم سوء پیشینه تمامی اعضا
8. داشتن کارت پایان خدمت و یا معافیت از خدمت
9. تمامی سرمایه شرکت سهامی خاص باید کاملا توسط خود موسسین و اعضا هیات مدیره تامین شود و حق صدور اعلامیه پذیره نویسی را ندارند.

مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

برای ثبت شرکت شما نیاز به مدارکی دارید که ما در ادامه مدارک ثبت شرکت سهامی خاص را با جزییات توضیح میدهیم:

• تصویر شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضا 
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره
• دو نسخه اظهارنامه و دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص
• اقرارنامه بازرسین که هیچ یک از بازرسین نسبت فامیلی درجه 1 تا 3 با اعضا هیات مدیره نداشته و حقوق و مزایای از سمت شرکت و مدیران آن (برای غیر از انجام امور جاری و حقوق) پرداخت نمیگردد.
• گواهی بانکی مبنی بر پرداخت ۳۵% سرمایه اولیه در حساب بانکی شرکت
• گواهی عدم سوء پیشینه و پایان خدمت  (در صورتی که اعضا دارای معافیت باشند باید کارت آن را ارائه کنند.

در صورتی که شرکت دارای عضو خارجی و اتباع باشد باید کد فراگیر داشته و یا کپی برابر با اصل پاسپورت خود را به سازمان ارائه کنند.

همچنین در صورتی که شخص حقوقی در جمع مدیران و سهامداران شرکت سهامی خاص وجود داشته باشد، اگر شخص حقوقی داخلی باشد لازم است، که تصویر آخرین روزنامه رسمی را به همراه کپی برابر اصل شده، شناسنامه و کارت ملی نماینده شخص حقوقی برای ثبت شرکت ارائه دهد؛ و اگر شخص حقوقی خارجی باشد، مدارکی همچون گواهی ثبت شرکت در مرجع مربوطه و نیز ارائه اصل و نسخه ترجمه شده وکالت‌نامه وکیل کمپانی خارجی ضروری است.

مزایای ثبت شرکت سهامی خاص 

• هر یک از سهامداران به اندازه سهام خود در شرکت مسئولیت دارند.
• شرکت های سهامی خاص در مزایدات و مناقصات از اعتبار بیشتری بهره مند هستند.
• در دریافت ضمانت نامه های بانکی برای رتبه بندی شرکت می توانید تا 10 برابر سرمایه ثبتی خود ضمانت نامه بانکی دریافت کنید.
• در صورتی که شرکت ها در حوزه هایی که قابلیت دانش بنیان شدن را دارند فعالیت کند، فقط با شرکت های سهامی خاص می توانید اقدام به دریافت تاییدیه دانش بنیان نمایید. 
• در زمان تعیین سهامداران تمام هیات مدیره در تصمیم گیری نقش دارند و اینگونه تصمیمات باید به صورت جمعی با موفقیت همه ی اعضا شرکت صورت پذیرد.

معایب شرکت های سهامی خاص 

قطعا هر نوع ماده و قانونی کامل نیست و در کنار مزایای بیشمار معایب و محدودیت هایی نیز برای شما دارد، مدیرعامل هر شرکتی که در شرف تاسیس شدن است باید با مشورت اعضا هیات مدیره اقدام به سنجش تمامی مزایا ثبت شرکت سهامی خاص، معایب، ویژگی ها و قابلیت ها با توجه به شرایط خود و فعالیت هایی که قرار است در شرکت انجام شود، بهترین نوع شرکت را برای تاسیس انتخاب کند

یکی از معایب اصلی ثبت شرکت سهامی خاص تعداد اعضا مورد نیاز برای تاسیس است، شما در ابتدا باید 5 عضو داشته باشید تا بتوانید این نوع را ثبت کنید.

شما هر 1 سال باید برای تمدید بازرسین شرکت و هر 2 سال برای تمدید اعضا هیات مدیره و مدیرعامل  اقدام کنید که این برای افراد کاری سخت و دارای هزینه میباشد. در این صورت شما باید صورتجلسه تنظیم و به امضا تمامی اعضا برسانید.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص همانند مراحل ثبت سایر شرکت ها است:

1. در مرحله اول باید شما تمامی مدارک مورد نیاز و اطلاعات اصلی، از جمله نام شرکت، نام مدیرعامل و نام اعضا و بازرسین، میزان سهام و سرمایه افراد، معرفی آدرس اصلی شرکت و در صورت داشتن شعبه تمامی آنها را معرفی کنید، میزان سرمایه اولیه، تمامی موضوع های فعالیت و… را در فرم های درخواست تکمیل نمایید.
2. در مرحله بعدی باید اساسنامه و تقاضانامه تنظیم شده در پورتال خود بارگذاری کنید و درخواست خود را ارسال کنید.
3. در مرحله بعدی پرونده شما به بخش کارشناسی ارسال میشود و در ابتدا مدارک شما و در مرحله بعدی 5 نام که شما مطابق با اولویت خود در درخواست ذکر کرده اید مورد بررسی قرار میگیرد در صورت تایید یکی از نام ها پرونده شما به مرحله بعدی وارد میشود و در غیر این صورت شما باید یا 5 نام دیگر جهت بررسی اعلام نمایید و اگر مدارک شما نقصی داشته باشد با آن را برطرف و مجددا درخواست خود را صادر نمایید.
4. در صورت عبور و دریافت تاییدیه در مراحل قبلی حال وقت آن رسیده که اصل تمامی مدارک خود به اداره پست منطقه خود تحویل دهید تا به سازمان ثبت ارسال شود.
5. پس از دریافت مدارک توسط سازمان ثبت اسناد و املاک و بررسی مجدد آنها، شرکت شما در لیست صدور آگهی در روزنامه رسمی قرار میگیرد و پس از آن شماره ثبت و روزنامه رسمی شما صادر میگردد. باید بدانید که با توجه به صف طولانی ثبت شرکت سهامی خاص حدود 4 الی 5 روز تا ثبت کامل آگهی شما در روزنامه رسمی طول خواهد کشید.

تفاوت شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود

1. در ثبت شرکت مسئولیت محدود شما نمیتوانید درخواست دانش بنیان شدن دهید اما در سهامی خاص این امکان وجود دارد 
2. شرکت های مسئولیت محدود نیازی به تمدید اعضا و مدیرعامل نیست اما در شرکت های خاص باید این کار هر دو سال و یا هر یک سال انجام شود.
3. در شرکتهای محدود شما نیازی به بازرس ندارید 
4. شرکتهای محدود از اعتباری بیشتری در دریافت ضمانت نامه و اعتبار در مناقصات برخوردار نیستند
5. اما در مقابل باید گفت که شرکت های مسئولیت محدود به دلیل عدم نیاز به 2 عضو هیات مدیره و بازرسین در مرحله تاسیس راحت می باشد و به همین دلیل تقاضای بیشتری نسبت به سایر شرکتها دارد.
6. در تصمیمات شرکت های مسئولیت محدود اعضا به نسبت سرمایه خود حق رای دارند اما در سهامی خاص به تعداد سهام میباشد.

سوالات شما

راهنمای ثبت شرکت سهامی خاص 

هرچند همه افراد مختار هستند که همه امور ثبت شرکت سهامی خاص خود را شخصا پیگیری کنند و اجباری به مشورت تخصصی نیست اما چنانچه متقاضیان ثبت شرکت از مشورت متخصصان و کارشناسان خبره ثبت شرکتها بهره‌مند شوند، نه تنها همه مراحل را با موفقیت و آگاهی کامل طی می‌کنند بلکه در طول فعالیت خود هرگز با مشکلات و معضلاتی که ناشی از اشتباه یا عدم اطلاع در مرحله تاسیس شرکت بوده است مواجه نخواهند شد و مشکلات حقوقی و قضایی ناشی از آن را نیز نخواهند داشت.

در این نوشتار می‌خواهیم با زبان ساده، اطلاعاتی درباره شرکت سهامی خاص و نحوه ثبت آن در اختیار شما قرار دهیم و همچنین اگر تمایل داشته باشید، می‌توانید همه مراحل ثبت شرکت‌ خود را از هر نوع که باشد، به متخصصان خبر و کارشناسان با تجربه موسسه پارسه واگذار کنید.

تنظیم اساسنامه شرکت سهامی خاص

در مرحله تنظیم و تدوین اساسنامه شرکت سهامی خاص باید موارد مشخصی رعایت شود که برخی از آنها عبارت است از: ذکر دقیق و شفاف نام شرکت، نوع فعالیت آن و آدرس دفتر مرکزی به همراه کدپستی و مشخصات همه شعب.

همچنین باید میزان سرمایه نقدی و غیرنقدی، تعهدات سهام بی‌نام یا با نام و مبلغ اسمی، شرایط افزایش سرمایه شرکت یا کاهش سرمایه، ضوابط و مقررات تشکیل مجمع عمومی، شرایط انتقال سهام و یا تبدیل سهام از بانام به بی‌نام و یا بالعکس، مشخصات مدیران و شرایط انتخاب جانشین برای آنها و حدود اختیارات‌شان، اطلاعات بازرسان و چارچوب ماموریت آنها، سال مالی، نحوه انحلال شرکت سهامی خاص و… در اساسنامه به طور واضح مشخص شود.

از آنجا که اساسنامه به عنوان یکی از مهمترین معیارهای قانونی برای فعالیت شرکت محسوب می‌شود، ضرورت دارد که با دقت و ظرافت تنظیم و نگارش شود تا احیانا بعدها شرکا، مدیران و ذی‌نفعان را دچار مشکلات حقوقی نسازد.

بنابراین ضرورت حضور کارشناسان خبره ثبت شرکت در این زمینه کاملا احساس می‌شود و شرکت‌هایی که از این فرصت و امکان به درستی بهره گرفته‌اند، در مسیر فعالیت خود موفق‌تر بوده‌اند و معضل جدی و اساسی حقوقی و قضایی نداشته‌اند و یا حداقل اینکه با چالش‌های کمتری مواجه شده‌اند.

شرکت سهامی عام چیست؟

در تعریف شرکت سهامی عام باید گفت قسمتی از سرمایه شرکت از راه فروش سهام به عموم مردم تامین می‌شود. همچنین بیست درصد سرمایه از قبل توسط موسسان تعهد می‌گردد که حداقل سی و پنج درصد از این مبلغ نیز در حساب بانکی به نام شرکت سپرده می‌شود و پس از آنکه شرکت عام به طور قانونی و رسمی ثبت شد، سهام آن قابل خرید و فروش در بورس خواهد بود. حداقل سرمایه برای ثبت عام پنج میلیون ریال و حداقل تعداد اعضا برای تشکیل آن، پنج نفر است.

چند تفاوت شرکت سهامی خاص با سهامی عام

اشاره شد که شرکت‌های سهامی دو دسته هستند: سهامی خاص و عام . هر سال تعداد زیادی شرکت سهامی خاص در کشور به ثبت می‌رسد و معمولا تمایل به ثبت شرکت سهامی خاص بیشتر از عام است چرا که سهامی عام تشریفات بیشتر و طولانی‌تری دارد اما از آنجا که مطابق مواد اصلاحی قانون تجارت، تاسیس شرکت سهامی خاص با شرکای کمتر و مراحل ساده‌تر امکان‌پذیر است، شاهد استقبال عمومی بیشتری از ثبت این نوع هستیم.

در شرکت‌های سهامی عام، موسسین قسمتی از سرمایه را از راه فروش سهام به مردم تامین می‌کنند اما در سهامی خاص، کل مبلغ سرمایه فقط و فقط توسط موسسین تامین می‌گردد که سرمایه به سهام تقسیم می‌شود و میزان مسئولیت سهامداران بستگی به مبلغ اسمی سهام آنها دارد.

از دیگر تفاوت های شرکت سهامی عام و خاص باید به این موارد اشاره کرد: در شرکت سهامی خاص، تشریفات پذیره‌نویسی و نیز ورقه تعهد سهم وجود ندارد. همچنین در ثبت شرکت سهامی خاص الزامی به تشکیل مجمع عمومی موسس نیست.

سرمایه اولیه نیز در شرکت سهامی عام مبلغ پنج میلیون ریال اما در شرکت سهامی خاص به میزان یک میلیون ریال است. از نظر تعداد شرکا هم باید گفت این تعداد در شرکت سهامی خاص نباید از 3 نفر کمتر باشد در حالی که حداقل تعداد شرکا در شرکت سهامی عام 5 نفر است.

همچنین در صورتی که شخص حقوقی در جمع مدیران و سهامداران شرکت سهامی خاص وجود داشته باشد، اگر شخص حقوقی داخلی باشد لازم است که تصویر آخرین روزنامه رسمی را به همراه کپی برابر اصل شده شناسنامه و کارت ملی نماینده شخص حقوقی برای تاسیس ارائه دهد و اگر شخص حقوقی خارجی باشد، مدارکی همچون گواهی ثبت در مرجع مربوطه و نیز ارائه اصل و نسخه ترجمه شده وکالت‌نامه وکیل کمپانی خارجی ضروری است.

شرکت سهامی خاص و عام با هم تفاوت دارند؟

• تعداد شریک های شرکت سهامی عام حداقل باید 5 نفر باشد در صورتی که تعداد شریک های شرکت سهامی خاص 3 نفر است.
• در شرکت های سهامی عام انتقال مالکیت به راحتی انجام می گیرد و بر تداوم آن تاثیری ندارد. اما در شرکت سهامی خاص انتقال مالکیت باید با توافق مدیران انجام شود.
• سهام شرکت سهامی عام قابلیت عرضه در بازار سرمایه برای پروژه های توسعه ای را دارد. اما ممکن است در شرکت سهامی خاص با توجه به محدودیت سهامداران امکان جذب منابع بیشتر وجود نداشته باشد.
• شرکت سهامی عام برای تامین سرمایه اقدام به پذیره نویسی عمومی می کند در صورتی که شرکت سهامی خاص حق مراجعه به عامه را ندارد.
• امکان صدور اوراق قرضه برای شرکت های سهامی خاص وجود ندارد و فقط شرکت های سهامی عام می توانند این کار را انجام دهند.
• سهام شرکتهای عام قابل عرضه در بازار بورس می باشد اما شرکت سهامی خاص این کار را نمی تواند انجام دهد.
• در شرکت های عام باید عبارت سهامی عام و در شرکت های خاص عبارت شرکت سهامی خاص قبل از نام شرکت یا بعد از آن بدون فاصله با نام شرکت در کلیه اطلاعیه ها و آگهی های شرکت به طور واضح قید شود.

شرکت سهامی به شرکتی گفته می شود که فقط سرمایه در آن دخالت دارد و تمام سرمایه به سهام تقسیم می شود، مسئولیت افراد به نسبت سهام تعیین می شود. شرکت سهامی خود به دو سهامی عام و سهامی خاص تقسیم می شود. طبق قانون تجارت که بخشی از سرمایه آن از طریق فروش سهام به مردم تامین می شود، شرکت سهامی عام گفته می شود. شرکت سهامی عام عموما بسیار بزرگ و وسیع هستند. این شرکت ها با سرمایه ای که از طریق عرضه سهام به مردم به دست می آورند معمولا قدرت زیادی دارند.

تبدیل شرکت سهامی خاص به شرکت سهامی عام

شرکت های سهامی عام قابلیت خرید و فروش در بازار سرمایه را دارد . یک دلیل مهم برای سهامی عام شدن شرکت ها، تامین سرمایه از عموم مردم است که در قالب عرضه اولیه و با مقررات خاصی که تحت نظارت سازمان بورس است، انجام می شود. کنترل نهایی بر عهده سهامداران است که هر کدام با توجه به سهم خود حق رای دارد. در نتیجه برای تبدیل یک شرکت سهامی خاص به عام باید فرآیندهای قانونی طبق لایحه اصلاحی قانون تجارت انجام شود و بعد از کسب مجوزهای لازم از سازمان بورس یا عرضه عمومی سهام وارد بازار سرمایه می شود.

شرکت های بورسی جز کدام سهامی عام و خاص هستند؟

شرکت های بورسی، همگی سهامی عام هستند. یکی از مهمترین شرایطی که شرکت ها برای قرار گرفتن در بورس باید داشته باشند، عام بودن آن است. که امکان سرمایه گذاری در شرکت های سهامی عام در بورس برای مردم وجود داشته باشد. برای سرمایه گذاری باید کد معاملاتی بورس را داشته باشند. برای دریافت کد معاملاتی بورس باید ثبت نام کارگزاری بورس را انجام داد و بعد از احراز هویت، کد معاملاتی بورس را دریافت خواهید کرد.

ثبت شرکت سهامی خاص؛ با مشاور یا بدون مشاور؟

ثبت شرکت سهامی خاص و یا ثبت هر نوع شرکت دیگر، هرچند در نگاه اول شاید موضوع ساده‌ای به نظر برسد اما وقتی قدم در این مسیر می‌گذارید و حتی بعدها که کسب و کارتان را پیش می‌برید، با موضوعات و مسائلی مواجه می‌شوید که احتمالا جای خالی یک مشاور و متخصص ثبت شرکتها را در همان قدم اول به شما نشان می‌دهد.

طبیعی است که هیچ فردی دوست ندارد در میانه راه احساس کند که قدم در مسیری بدون بازگشت و با مشکلات و پیچیدگی‌های حقوقی و قضایی گذاشته است و ما هم دوست نداریم که هموطنانمان که تجارت و کسب و کاری را آغاز می‌کنند، گرفتار موضوعاتی شوند که ناشی از ناآگاهی و کم‌اطلاعی در قدم اول بوده است.

چون ما می‌خواهیم از تخصص‌مان برای رشد و تعالی شرکت‌های ایرانی استفاده کنیم و فارغ از موضوعات اقتصادی و درآمدی، یک دغدغه اجتماعی و به نوعی مسئولیت اجتماعی برای خودمان قائل هستیم تا کسب و کار و تجارت شما بدون هیچ مشکل، خلاء، ابهام و تله‌های احتمالی آغاز شود تا مانند پنجره‌ای روشن برای فردای بهتر آن باشد.

قدم اول تا آخر با پارسه

بی‌شک قدم اول شما برای کسب و کار بهتر، تصمیم‌تان برای ثبت شرکت سهامی خاص است و در این مسیر، باعث افتخار ماست که در موسسه پارسه امین پایتخت (با بیش از یک دهه فعالیت موثر در زمینه امور ثبتی، حقوقی، رتبه‌بندی شرکت‌های پیمانکاری و ارائه خدمات مشاوره حقوقی) جهت مدارک ثبت شرکت سهامی خاص و مراحل ثبت شرکت سهامی خاص شما را راهنمایی کنیم.