ثبت تغییرات شرکت

در اینجا در رابطه با ثبت تغییرات شرکت مطالبی را بیان کنیم که به طور کامل و ساده و خلاصه با نحوه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ها آشنا شوید. اصلی ترین مواردی است که باید به آن توجه داشته باشید. در هنگام ثبت یک شرکت اطلاعاتی از شما دریافت می شود که این اطلاعات مربوط به شرکت شما و هیئت مدیره می باشد، اما باید توجه کنید که ممکن است این اطلاعات به مرور زمان تغییر کند.

به عنوان مثال شما پس از ثبت شرکت خود بخواهید یکی از سهامداران را حذف کرده و شخص دیگری جایگزین کنید، در این حالت باید در شرکت خود تغییراتی را داشته باشید برای اعمالی این جایگزینی افراد باید صورتجلسه ای .

ثبت تغییرات شرکت ها

توجه کنید که این تغییرات گاهی می تواند روند مثبتی داشته باشد و در مواردی هم روند آن منفی است. به عنوان مثال شما بعد از مدت زمان خاصی که فعالیت خود را ادامه داده اید، قصد افزایش سرمایه اولیه را دارید، در این حالت تغییرات به وجود آمده مثبت خواهد بود، اما گاهی این روند می تواند منفی هم باشد، برای جلوگیری از این که ثبت تغییرات شرکت روند منفی داشته باشد، باید این را با دقت و مشورت از افراد مطلع انجام دهید.

شما برای ثبت تغییرات نیاز است تا صورتجلسه ای را تنظیم کنید و آن را به امضای هیئت‌رئیسه دربیاورید. این که شما بایستی کدام نوع از صورتجلسه های تغییرات شرکت را استفاده کنید، کاملاً به خودتان بستگی دارد و شما باید تعیین کنید که کدام صورتجلسه مناسب شرکت سهامی خاص یا شرکت با مسئولیت محدود شما است.

لازم به ذکر است که تغییرات یک شرکت باید با تصمیم اکثریت آنها انجام شود و برای این کار جوامعی در هر شرکت تشکیل خواهد شد، البته توجه داشته باشید که متناسب با تغییر انجام شده، این جوامع هم تغییر خواهد کرد که در ادامه این موارد هم به طور کامل شرح خواهیم داد، پیشنهاد می کنیم هم چنان با ما همراه باشید.

ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص

• در این نوع مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می‌شود
• پس از آن صورتجلسه ای تنظیم می‌شود و بایستی به امضای هیئت مدیره برسد
• با توجه به اساسنامه قانون تجارت و همچنین شرکت، تشریفات لازم دعوت انجام می‌گیرد
• پس از آن لیست سهام‌داران به همراه صورتجلسه تکمیل می‌شود و توسط سهام‌داران بایستی امضا شوند؛ سپس این لیست به همراه صورتجلسه تحویل اداره ثبت شرکت‌ها می‌شود.
• بایستی حق‌الثبت تغییر پرداخت شود و فیش واریزی آن به اداره تحویل داده شود
• علاوه بر این‌ها بایستی اصل روزنامه‌ای که در آن آگهی چاپ شده است بایستی به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده شود
• پس از طی کردن این مراحل و بررسی مدارک توسط مسئولین مرتبط، درخواست ثبت تغییرات شرکت شما برای در صورتی که مشکل قانونی ای وجود نداشته باشد، تایید می‌شود.

ثبت تغییرات شرکت مسئولیت محدود

• اولین کار برای ثبت تغییرات شرکت مسئولیت محدود این است که بایستی مجمع عمومی فوق‌العاده‌ای تشکیل شود
• پس از آن صورتجلسه ای تنظیم می‌شود و در آن سهم تمامی شرکا مشخص می‌شود این افراد صورتجلسه را امضا می‌کنند
• اگر زمانی تعداد شرکای سازمان یا شرکت به بیش از 12 نفر رسیدند، لازم است تا اعضای ناظر در میان ایمن افراد انتخاب شوند و نام آن‌ها در صورتجلسه برده شود
• پس از تعیین اعضای ناظر، این صورتجلسه باید توسط این افراد امضا شوند
• یکی از این اعضای ناظر یا وکیل شرکت، پس از یک ماه از امضای صورتجلسه به واحد تعیین نام اداره باید مراجعه داشته باشد
• پس از این که یک نفر از شرکا یا وکیل شرکت به اداره مراجعه کرد، پس از تایید نام انتخاب شده توسط افراد، ثبت آگهی انجام می‌گیرد.

انواع تغییرات شرکت

در مطالب بالا گفتیم که بعد از تاسیس تغییراتی در شرکت به وجود می آید، در این قسمت قصد داریم به این موضوع بپردازیم که این تغییرات چه چیزهایی می توانند باشند. در ابتدا توجه داشته باشید که این تغییرات اگر به موقع انجام شوند، بر روی روند فعالیت شما تاثیرات مثبتی خواهد داشت، پس در هنگام اعمال تغییرات باید از مشاوره های متخصص کمک بگیرید.

انحلال شرکت

اولین ثبت تغییراتی که قصد بررسی آن را داریم، انحلال یک شرکت است. در این حالت باید بگوییم که شرکت دیگر به فعالیت های خود ادامه نخواهد دارد، در این هنگام باید یک مدیر تصفیه انتخاب شود و دارایی های شرکت را بین همه افراد ذی النفع تقسیم کنید، این مورد یکی از مهم ترین تغییراتی است که در یک شرکت انجام خواهد شد.

افزایش سرمایه اولیه شرکت

یکی از شایع ترین صورتجلس ها، افزایش سرمایه آن می باشد. به این موضوع توجه داشته باشید که در هنگام تاسیس یک شرکت می توان مقدار حداقلی را برای سرمایه آن انتخاب کرد و در ادامه با سود دهی شرکت، میزان سرمایه را هم افزایش داد، این موضوع باعث می شود که شرکت بتواند از تسهیلات بیشتری هم بهره مند شود.

کاهش سرمایه شرکت

بسیاری از افراد تصور می کنند که کاهش میزان سرمایه از ثبت تغییرات ناخوشایند می باشد، در صورتی که این تصور اشتباه است. باید به این موضوع توجه داشته باشید که کاهش سرمایه شرکت می تواند در هنگام سود دهی یک شرکت و همچنین در هنگام ضرر آن شرکت، مفید باشد، البته باید زمان مناسبی را برای آن انتخاب کنید و البته به طور دقیق مشخص کنید که چه میزان از سرمایه خود را کاهش می دهید.

تغییر موضوع شرکت

در ابتدا باید به شما بگوییم که موضوع یک شرکت چه مفهومی دارد. توجه داشته باشید که موضوع یک شرکت مشخص کننده حوزه فعالیت شما می باشد، یعنی با این موضوع به دیگران می گویید که قصد دارید در چه زمینه هایی فعالیت داشته باشید. موضوع فعالیت شرکت ها متنوع هستند و شما می توانید متناسب با مهارت خود یکی از آنها را انتخاب کنید.

تغییر آدرس شرکت

در هنگام تاسیس شرکت خود باید یک دفتر را برای فعالیت خود انتخاب کرده و آن آدرس را در فرم های مشخص ثبت کنید، لازم به ذکر است که اگر به هر دلیلی قصد دارید آدرس خود را تغییر دهید، باید این تغییر آدرس را در قالب ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ارائه دهید، در غیر این صورت مشکلاتی برای شما پیش می آید.

تغییر شعبه

توجه داشته باشید که در هنگام ثبت شرکت از شما این سوال پرسیده می شود که مشخصات شعبه های دیگر خود را ارائه دهید، اما بسیاری از شرکت ها در هنگام ثبت شعبه دیگری ندارند و بعد از مدتی با رواج کار خود تصمیم می گیرند که شعبه هایی را به شرکت خود اضافه کنند، در این حالت به سادگی می توان در قالب ثبت تغییرات شرکت، این تغییر را اعمال کرد. توجه داشته باشید که راه اندازی شعبه های جدید نیازمند رعایت نکاتی می باشد که البته در این مقاله فرصتی برای بیان آنها وجود ندارد.

تغییر حق امضا

در یک شرکت شخص یا اشخاص خاصی حق امضا دارند، یعنی اوراق اداری یا بهادار را می توانند امضا کنند. بعد از مدت زمانی می توان این اشخاص را تغییر دارد و برای این کار کافی است که یک ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت را داشته باشید.

نقل و انتقال سهام

یکی از مهم ترین مواردی که در ثبت تغییرات شرکت اهمیت بالایی دارد، انتقال سهام می باشد. توجه داشته باشید که در ابتدای ثبت یک شرکت، تعداد سهامداران با سهمی که دارند به طور دقیق مشخص می شود، حال ممکن است که شخص بخواهد به این سهامداران اضافه شوند یا از آنها کم شود، در مواردی هم ممکن است که سهامداران بخواهند بین خود سهمی را خرید و فروش کنند. در این چنین حالتی باید تغییراتی را اعمال کرد و البته این موارد جدید را ثبت کرد.

 

تغییر اساسنامه شرکت

در ابتدای ثبت شرکت اساسنامه ای تنظیم می شود، به این موضوع توجه کنید که در شرکت سهامی خاص، اعضای هیئت مدیره و در شرکت های مسئولیت محدود، شرکا می توانند این اساسنامه را تغییر دهند. البته برای این کار باید همه اعضاء حضور داشته باشند و با این ثبت تغییرات شرکت موافق باشند تا این تغییر اعمال گردد.

تمدید اعضا و هیات مدیره

در ابتدا توجه داشته باشید که این مورد از ثبت تغییرات شرکت فقط مخصوص شرکت های سهامی خاص می باشد و شرکت های مسئولیت محدود از این مورد مستثنی هستند. در این مورد شرکت های سهامی خاص برای آن که تسهیلات خاص و ویژه ای به آنها تعلق بگیرد، باید به طور منظم شرکت خود را تمدید کنند، یعنی بازرس ها هر یک سال تغییر یا تمدید داشته باشند و این اتفاق هر دو سال برای اعضاء هیئت مدیره رخ دهد.

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت هم مانند دیگر کارها به یک سری مدارک نیاز دارد که بدون وجود این مدارک اعمال تغییرات برای یک شرکت انجام نخواهد شد. در ادامه این مدارک را بیان خواهیم کرد. اگر شما هم قصد دارید که در شرکت خود تغییراتی را اعمال کنید، ادامه مطالب را از دست ندهید، زیرا اهمیت بالایی برای شما خواهد داشت.

در ابتدا به این موضوع مهم توجه داشته باشید که برای ثبت تغییرات شرکت نیازی نیست که اصل مدارک خود را تحویل دهید، یعنی اگر از مدارک خود یک نسخه کپی تهیه کنید، با همین کپی هم می توان موارد جدید را اعمال کرد، پس بابت این موضوع نگرانی نداشته باشید، زیرا اهمیت چندانی نخواهد داشت.

• مدارک شناسایی (مدارک شناسایی یعنی شناسنامه و کارت ملی، کپی مدارک همه اعضاء هیئت مدیره باید ارائه شود)
• اگر قصد دارید شریک یا سهامداری را به شرکت خود اضافه کنید، کپی مدارک شناسایی این افراد را هم ارائه دهید.
• مشخصات همه سهامدارن (در شرکت سهامی خاص) و همه شرکا (در شرکت مسئولیت محدود) الزامی است.
• از اساسنامه خود یک کپی ارائه دهید.
• از روزنامه ای که آخرین تغییر شرکت در آن منتشر شده است یک کپی ارائه دهید.

هزینه ثبت تغییرات شرکت

هزینه ها و واریزی های دولتی تغییرات شرکت شامل: هزینه روزنامه رسمی، هزینه هر صورتجلسه، حق الدرج،و در صورتی که نیاز به وکیل داشته باشید هزینه حق الوکاله وکیل نیز به هزینه ها اضافه میگردد. 

در نتیجه شما باید بدانید که تغییرات شما به چه تعداد صورتجلسه تغییرات نیاز دارد و با توجه به تعداد آن هزینه آن را به دست آورید مسلم است که هر چقدر تعداد صورتجلسات تغییرات شرکت بیشتر باشد هزینه آن نیز بیشتر خواهد شد.

هزینه ثبت تغییرات شرکت به جز هزینه ها و واریزی های دولتی هزینه دیگری ندارد و شما جهت اطلاع از هزینه دقیق همین حالا با کارشناسان ما تماس بگیرید.

هزینه روزنامه رسمی

در مرحله بعدی باید ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی و همچنین در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار منتشر شود، این آگهی هم هزینه هایی را برای شخص به دنبال خواهد داشت. توجه کنید که هزینه انتشار آگهی در روزنامه با توجه به تعداد کلمه ها، کادر آگهی و همچنین نوع روزنامه مشخص خواهد شد.

صورتجلسه تغییرات شرکت چیست؟

به طور کلی فرایند تغییرات شرکت در واقع تصمیماتی هستند که برای تغییر در اعضا یا ساختار شرکت ایجاد می‌شود. لازم به ذکر است که این تصمیم‌های مربوط به باید در طی یک جلسه که جلسات نوعشان می‌تواند با هم متفاوت باشد، تنظیم شود و به امضا تمامی اعضا هیات مدیره برسد.

پس از ثبت شرکت هر نوع شرکتی نیازمند ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی خود و اطلاعات ثبت شده در سازمان ثبت می باشد. تغییرات جدید تنها با تنظیم صورتجلسه شرکت و ارسال آن به سازمان صورت می پذیرد سازمان پس از دریافت صورتجلسه تغییرات شرکت شما آن را در روزنامه رسمی ثبت و به انتشار می رساند پس از آن اطلاعات جدید شما جایگزین اطلاعات قبلی شده و می توانید از آنها استفاده کنید .

انواع صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت

 صورتجلسات تغییرات شرکت به سه دسته تقسیم بندی می شوند که تفاوت آن در نوع وظایف آنها می باشد

• تغییرات شرکت با استفاده از صورتجلسه هیئت مدیره
• صورتجلسه مجمع عمومی
• صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده

صورتجلسه هیئت مدیره:

 این نوع صورتجلسات تغییرات شرکت مربوط به اساسنامه شرکت مانند تغییر آدرس، تغییر موضوع، تغییر نام و… و شما اگر نیاز به تغییر در هر یک از موضوعات زیر در روزنامه رسمی شرکت خود باشید نیازمند ثبت تغییرات شرکت از طریق صورتجلسه هیئت مدیره هستید.

صورتجلسه مجمع عمومی عادی:

این نوع صورتجلسه تغییرات مربوط به بازرسین تراز و هیئت مدیره را شامل می شود. شرکتی که نیاز به تغییر بازرسین ورود و خروج اعضا و ورود و خروج هیات مدیره داشته باشد باید صورتجلسه مجمع عمومی را تنظیم و به ثبت برساند و از طریق سایر صورتجلسات قادر به انجام این کارها نخواهد بود.

صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده:

این نوع صورتجلسه مربوط به تصمیمات هیئت مدیره و سمت مدیران میباشد. هر شرکتی که نیازمند تغییر سمت اعضا و مدیران، تغییر حق امضا، تعیین حدود اختیارات هر شخص، انحلال شرکت، افزایش سرمایه شرکت، کاهش سرمایه، ورود و خروج اعضا و… می باشد باید این نوع صورتجلسه را تنظیم و به امضای اعضای هیئت مدیره برساند و سپس جهت ثبت آن در روزنامه رسمی شرکت اقدام کند.

 مراحل ثبت تغییرات شرکت

1. برای ثبت تغییرات شرکت خود ابتدا باید جلسه‌ای بین اعضای هیئت مدیره تشکیل دهید تا درباره آن تغییر تصمیم گیری شود در انتها باید صورتجلسه متناسب با موضوع تغییرات شرکت تنظیم و به امضای تمام اعضای هیئت مدیره برسد.
2.  در مرحله دوم شما باید صورتجلسه تکمیل شده و به امضا رسیده را در سامانه ثبت شرکت، به ثبت برسانید.
3. سپس باید اطلاعاتی مانند نوع صورتجلسه، مشخصات متقاضی، تاریخ تصمیم گیری و برگزاری جلسه را در سامانه تکمیل نمایید سپس به شما کد ۱۹ رقمی داده می شود.
4.  در مرحله بعدی باید نوع تغییراتی که در جلسه برای شرکت در نظر گرفته شده را تعیین و به ثبت برسانید.
5.  در مرحله پنجم باید نام و اطلاعات شخصی و هویتی اعضایی که در جلسه حضور داشته اند را به همراه سمت آنها در شرکت را در سامانه وارد نمایید.
6. در مرحله ششم باید مدارک مورد نیاز را پیوست نمایید و ثبت خود را نهایی نمایید
7. و در مرحله آخر باید نسخه اصلی صورتجلسه و مدارک پیوستگی آن را به سازمان ثبت شهر و استان خود ارسال نمایید و پس از بررسی مدارک تغییرات شما در روزنامه رسمی ثبت می شود.

چرا زمانی باید تغییرات شرکت را ثبت کنیم؟

هر زمانی که شرکت شما نیازمند ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی میباشد، و شما باید بلافاصله تغییرات خود را ثبت نمایید تا آنها به صورت رسمی در سازمان ثبت قابل استعلام و پیگیری باشند.

 در صورتیکه شما تغییری در ساختار شرکت خود داده باشید و آن را به ثبت نکرده باشید، آن تغییر از سوی مراجع پذیرفته نخواهد بود و اعتباری نیز نزد مراکز دولتی و یا خصوصی ندارد.

ثبت آگهی تغییرات شرکت

یکی از مراحلی که شما باید در ثبت تغییرات شرکت داشته باشید، ثبت آگهی تغییرات است. لازم به ذکر است که برای ثبت آگهی تغییرات نیاز است تا به یک سری چیزها دقت فراوانی شود که در ادامه شما را با آن‌ها آشنا خواهیم کرد.

زمانی که هیئت مدیره و همچنین بازرس‌ها به امضای صورتجلسه بپردازند، یعنی به تایید قبولی خود با تغییرات شرکت بپردازند یا باید با نامه‌ای جداگانه تایید خود را درباره این موارد اعلام نمایند. در این شرایط این برگه‌هایی که جداگانه برای تایید نوشته شده‌اند بایستی ضمیمه صورتجلسه شود و تحویل اداره ثبت شرکت‌ها داده شود.

شما زمانی که صورتجلسه را تایید کردید، تقریباً 1 ماه زمان نیاز دارید تا هنگام تشکیل جلسه، صورتجلسه را تحویل اداره ثبت شرکت‌ها دهید. همچنین لازم است به این نکته توجه شود که اگر رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل فقط 1 نفر باشد، اما این موضوع در اساس‌نامه ذکر نشده باشد مطابق قانون تجارت بایستی دو سوم اعضای مجمع این را به تصویب برسانند.

همچنین بد نیست بدانید که صورتجلسه بایستی در چند نسخه تهیه شود و همه‌ی هیئت‌رئیسه آن را امضا کنند و پس از پایان یکی از نسخه‌های صورتجلسه را برای ثبت تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها برسانند. علاوه بر این‌ها پیشنهاد می‌شود به این موضوع توجه داشته باشید که به هنگام تنظیم صورتجلسه حواستان باشد بر روی سربرگ شخص حقوقی نوشته شده باشد و سپس اشخاص مرتبط آن را به امضا برسانند و مهر کنند و پس از آن ارسال شود.

مدت زمان ثبت تغییرات شرکت

یکی از سوالاتی که ممکن است ذهن افرادی که قصد ثبت تغییرات شرکت را دارند به خود درگیر کند این است که پروسه‌ی انجام این کارها چقدر زمان می‌برد؟

در پاسخ به این سؤال می‌توان جواب داد که در سریع‌ترین زمان ممکن، در همان روز مجمع صورتجلسه بایستی امضا شود و در صورتی که این صورتجلسه در سامانه ثبت شود، طی شدن مراحل اداری آن تقریباً 1 هفته زمان می‌برد. البته تاریخ دقیقی برای زمان انتشار این تغییرات در روزنامه نمی‌توان داد چرا که ممکن است گاهی این انتشار آگهی تغییرات تا 20 روز زمان ببرد

سامانه ثبت تغییرات شرکت

اگر قصد دارید تا خودتان مراحل ثبت تغییرات شرکت را انجام دهید، لازم است بدانید که در ابتدا نیازی نیست تا مراجعه حضوری داشته باشید و شما می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت http://irsherkat.ssaa.ir پروسه را طی و کار های لازم را انجام دهید. بعد از این که به ثبت تغییرات در سامانه پرداختید؛ حال باید متن صورتجلسه و رسید پذیرشی که از سایت دریافت کرده‌اید را باید در یک پاکت مخصوص قرار دهید و به اداره ثبت شهر خود آن را ارسال کنید. هلدینگ پارسه با سالها سابقه در زمینه اخذ رتبه و گرید، ثبت شرکت و برند، اخذ مجوزات با داشتن بیش از ۹۰۰۰ پرونده موفق رتبه بندی شرکت ها با وکلا و مشاوران متخصص یاری رسان شماست، همین الان با ما تماس بگیرید. 

سوالات متداول

برای تغییر هیئت مدیره و اعضا نیازمند چند صورتجلسه تغییرات است؟

در شرکتهای سهامی خاص شما باید یک صورتجلسه تحقیقات برای ورود و خروج اعضا و یک صورتجلسه برای گرفتن سمت در شرکت تنظیم کنید اما در شرکتهای مسئولیت محدود شما برای ورود اعضا یک صورتجلسه، برای خروج اعضای یک صورتجلسه و برای ارائه سمت به اعضای یک صورتجلسه دیگر نیز تنظیم کنید در نهایت برای شرکت های سهامی خاص 2 صورتجلسه و برای شرکتهای مسئولیت محدود ۳ صورتجلسه نیاز است.

آیا برای تغییر آدرس و نام شرکت هم نیازمند صورتجلسه تغییرات است؟

بله شما برای ثبت هرگونه تغییرات در شرکت خود باید صورتجلسه ثبت کنید تا با استفاده از آن صورتجلسه، اطلاعات جدید شرکت شما در روزنامه رسمی کشور ثبت شود. لازم است بدانید که ثبت ثبت اطلاعات در سامانه روزنامه رسمی کشور نیز یک هفته زمان بر است و شما در مجموعه پارسه می توانید به صورت آنلاین تغییرات شرکت خود را در سریعترین زمان ممکن به ثبت برسانید.

تا چند وقت پس از تغییر آدرس شرکت می توانیم صورتجلسه تغییرات خود را ثبت کنیم؟

مهلت خاصی برای ثبت تغییر آدرس شرکت وجود ندارد اما بهتر است شما بلافاصله بعد از تغییر آدرس شرکت صورتجلسه خود را ثبت کنید تا دچار مشکل نشوید.