پلمپ دفاتر 1402

یکی از مباحث بسیار مهمی که با موضوع ثبت شرکت ها ارتباط دارد، پلمپ دفاتر تجاری است. آیا شما نیز تاکنون در مورد پلمپ دفاتر 1403 و پلمپ دفاتر قانونی یا تجاری چیزی شنیده اید؟ آیا شما میدانید که چگونه انجام می شود و مراحل قانونی ان چیست؟ حقیقت آن است که تمامی شرکت هایی که به ثبت میرسند باید بعد از اتمام عملیات ثبتی، اقدامات خاص قانونی را انجام دهند تا شرکت انها دارای اعتبار قانونی گردد.

از مهمترین اقداماتی که بعد از ثبت باید انجام شود، دریافت کد اقتصادی و پلمپ دفاتر است.

پلمپ دفاتر جز آن دسته از اقداماتی است که برای اعتبار بخشی به شرکت ها و موسسات مختلف تجاری باید انجام شود. هدف اصلی از این کار، ایجاد شفافیت در حساب و کتاب مالی شرکت ها در سازمان مالیات است. در زمان های گذشته ارائه اظهارنامه پلمپ دفاتر توسط مجموعه های مختلف دارای مراحل مختلف و نسبتا پیچیده ای بود اما امروزه با گسترش سیستم اینترنتی در کشور، دیگر بخش بزرگی از این مشکل حل شده است و متقاضیان به راحتی می توانند با یادگیری مراحل و شرایط ثبت درخواست پلمپ دفاتر در کوتاه ترین زمان ممکن، اقدامات لازم را انجام دهند.

پلمپ دفاتر چیست؟

پلمپ دفاتر فرآیندی است که هر شرکتی که کد مالیاتی دارد معمولا باید در پایان سال جهت شفافیت در صورت های مالی انجام می دهد با انجام اینکار کلیه سند های حسابداری شرکت پلمپ میشود تا نتوان هیچ اطلاعات مالی دیگر به آنها افزود سپس این اسناد برای سازمان امور مالیاتی کشور ارسال میشود. باید توجه داشت که پلمپ دفاتر بخشی از قانون تجارت است و تاجر ملزم به تکمیل کلیه دفاتر (دفتر روزنامه عمومی و اختصاصی، دفتر کل، دفتر رسمی کپیه و دفتر دارایی)، دارایی ها (منقول و غیر منقول) و کلیه دین ها و مطالبت در پایان هر سال مالی است.

قبل از اینکه حساب و کتاب های یک شرکت در دفاتر مالیاتی نوشته شود، این دفتر باید توسط اداره ثبت پلمپ شوند تا دارای اعتبار قانونی شوند. اصلی ترین مزیت پلمپ دفاتر شرکت ها آن است که از انجام هرگونه تقلب و اطلاعات مالی اشتباه جلوگیری می شود. مرجع اصلی و قانونی که وظیفه دفاتر پلمپ را بر عهده دارد، اداره مالیات است. البته دقت داشته باشید که درخواست پلمپ دفاتر توسط شرکت ها و موسسات باید به اداره ثبت ارائه شود.

مدت زمان مورد نیاز ✅	🟢 5 الی 10 روز کاری
قابلیت ثبت بصورت آنلاین 🌐	🟢 دارد شما میتوانید درخواست پلمپ دفاتر خود را بصورت آنلاین ارسال کنید.
هزینه 💵	🟢 600 هزار تومان
بهترین زمان 🕒	🟢 1 الی 29 اسفند میباشد که متقاضیان میتوانند از 1 بهمن نیز نسبت به ارسال درخواست اقدام کنند.

هنگامی که درخواست شرکت های مختلف برای پلمپ دفاتر به اداره ثبت ارائه می شود، این مرجع رسمی پس از بررسی درخواست شرکت ان را به اداره مالیات ارجاع می دهد، در نهایت نیز اداره مالیات پس از تایید درخواست متقاضی، دفاتر پلمپ را برای متقاضیانی که آن را درخواست کرده اند، ارسال می کند.

چه دفتری باید پلمپ شود؟

یکی از سوالات اساسی و بسیار مهمی که معمولا ذهن بسیاری از افراد را به خود درگیر می کند آن است که دقیقا باید چه دفاتری توسط اداره مالیات پلمپ شوند و ارسال شوند؟

برای پاسخ به این سوال باید به قانون تجارت رجوع کنیم، بر اساس ماده 6 قانون تجارت کشور ما، هر تاجری به استثنای کسبه جزء مکلف است دفاتر ذیل یا دفاتر پلمپ دیگری را که وزارت عدلیه به موجب نظامنامه قائم‌مقام این دفتر قرار‌می‌دهد داشته باشند.

1. دفتر روزنامه: دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی (‌از قبیل خرید و‌فروش و ظهرنویسی) و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود‌برداشت می‌کند در آن دفتر ثبت نماید.
2. دفتر کل: دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلف آن را تشخیص و جدا‌کرده هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند.
3. دفتر دارایی: دفتر دارایی دفتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از کلیه دارایی منقول و غیر منقول و دیون و مطالبات سال گذشته خود را به‌ریز ترتیب داده در آن دفتر ثبت و امضاء نماید و این کار باید تا پانزدهم فروردین سال بعد انجام پذیرد.
4. دفتر کپیه: دفتر کپیه دفتری است که تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورت‌ حساب های صادره خود را در آن به ترتیب تاریخ ثبت نماید.

بهترین زمان برای ارسال درخواست اشخاص حقیقی یا حقوقی 1 اسفند الی 29 اسفند ماه میباشد.

 پلمپ دفاتر 1403 آنلاین

 با توجه به ایجاد بستر ها و پلتفرم هایی برای ارسال پلمپ دفاتر آنلاین، شما دیگر نیازی نیست که به اداره به صورت حضوری مراجعه کنید تنها با ثبت درخواست از طریق سامانه پلمپ دفاتر آنلاین پارسه می‌توانید دفاتر پلمپ خود را بدون دردسر با کمک کارشناسان حقوق و مالیاتی پارسه ثبت کنید.

همه شرکت‌هایی که مالیات پرداخت می‌کنند، باید همه تراکنش‌ها و امور مالی خود را در قسمت مشخصی، ثبت کنند. قوانین تجارت برای این منظور، فرآیندی به نام پلمپ دفاتر را در نظر گرفته است. با پلمپ دفاتر تجاری و قانونی، همه اسناد حسابداری شرکت، پلمپ می‌شود تا دیگر امکان افزودن اطلاعات مالی به آن وجود نداشته باشد. یکی از مزیت‌های مهم پلمپ دفاتر این است که، از کلاهبرداری و اطلاعات مالی اشتباه، پیشگیری می کند‌.

 

برای ارسال درخواست میتوانید بصورت آنلاین تنها با چند کلیک درخواست خود را ثبت کنید.

مراحل ثبت درخواست پلمپ دفاتر 1403 آنلاین

1.  روی لینک زیر کلیک کرده و کد اقتصادی یا کد ملی خود را به همراه شماره تماس و نام خود ثبت کنید.
2.  در مرحله بعدی در مرحله بعدی شما باید اطلاعات تکمیلی مانند سامانه مالیاتی، و ذکر کنید که آیا در امسال شما فعالیت و کارکرد مالی در شرکت خود داشته اید یا خیر.
3.  پس از تکمیل اطلاعات اولیه شما به درگاه پرداخت می شود و پس از پرداخت موفق درخواست شما در سامانه ثبت می گردد.
4.  سپس کارشناسان پارسه با شما تماس گرفته و اطلاعات و مدارک مورد نیاز را از شما دریافت خواهند کرد.
5.  در مرحله بعدی کارشناسان مدارک شما را بررسی کرده و پس از تکمیل اطلاعات شما پلمپ دفاتر شما در سازمان امور مالیاتی کشور ثبت می گردد.

انواع پلمپ دفاتر قانونی و تجاری

پلمپ دفاتر تجاری نیز انواع مختلفی دارد که باید با توجه کاربرد هر یک از آن را تکمیل و ارائه کنید

1. دفاتر روزنامه رسمی
2.  دفتر روزنامه عمومی
3.  دفتر روزنامه اختصاصی
4.  دفتر رسمی کل
5.  دفتر رسمی دارایی
6.  دفتر رسمی کپیه 

پلمپ دفاتر معین

بهتر است بدانید دفاتری نیز با عنوان دفتر معین برای جداسازی حسابهای بدهکاری، حسابهای بستانکاری و جداسازی اموال نیز وجود دارند که شما در صورت لزوم می توانید از این دفاتر استفاده کنید.

انواع دفاتر معین

1.  دفتر معین بدهکاران
2.  دفتر معین بستانکاران
3.  دفتر معین اموال

مدارک لازم برای درخواست پلمپ دفاتر 1403

مدارک لازم برای دفاتر اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است، به همین علت نیز به مدارک لازم برای این اشخاص به طور جداگانه اشاره می کنیم.

اشخاص حقیقی:

• اصل اظهارنامه پلمپ ( با مهر و امضا)
• تصویر کارت ملی متقاضی پلمپ
• تصویر پروانه کسب
• مجوز فعالیت کسبی
• وکالتنامه وکیل شرکت

اشخاص حقوقی:

• اصل اظهارنامه پلمپ با امضا
• کپی روزنامه تاسیس
• کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی ،
• تصویر کارت ملی مدیرعامل
• اصل یا تصویر وکالتنامه
• معرفی نامه برای اشخاص دولتی

زمان ارسال پلمپ دفاتر 1403

 تمام اشخاص حقیقی و حقوقی که ثبت شرکت انجام داده اند، از یک اسفند تا ۲۹ اسفند باید درخواست پلمپ دفاتر خود را ثبت کنند و پس از تکمیل اطلاعات آن را به اداره مالیات با پیوست کردن فرم درخواست ارائه کنند. زمان مورد نیاز ثبت درخواست در سامانه پلمپ دفاتر پارسه در کمتر از پنج دقیقه انجام می‌شود و تنها زمانی که از شما می گیرد زمان ثبت نام و ارسال مدارک می باشد، پس از آن کارشناسان ما تمام مراحل را برای شما طی می کنند و تا زمان دریافت تاییدیه از سازمان امور مالیاتی 5 الی 7 روز کاری زمانبر است.

تمام متقاضیان حقیقی و حقوقی پلمپ دفاتر، باید در تاریخ مشخص شده، درخواست خود را ثبت کنند. فرآیند ثبت اینترنتی درخواست برای پلمپ دفاتر، کمتر از 5 دقیقه زمان می‌برد. اما قبل از آن، باید مدارک مورد نیاز مانند اصل اظهارنامه پلمپ، کارت ملی متقاضی، پروانه کسب، مجوز کسب، وکالتنامه وکیل شرکت و … را آماده کرده باشید. مدت زمانی که باید منتظر تایید نهایی سازمان امور مالیاتی باشید نیز 5 تا 7 روز کاری زمان خواهد برد.

الزامات قانونی پلمپ دفاتر

1. دفتر کپیه قبل از آنکه در آن چیزی نوشته شده باشد به توسط نماینده اداره ثبت (‌که مطابق نظامنامه‌ وزارت عدلیه معین می‌شود) امضاء خواهد شد. برای دفتر کپیه امضاء مزبور لازم نیست ولی باید اوراق آن دارای نمره ترتیبی باشد. در موقع تجدید‌ سالیانه هر دفتر مقررات این ماده رعایت خواهد شد.

1. دفتری که برای امضاء به متصدی امضاء تسلیم می‌شود باید دارای نمره ترتیبی و قیطان کشیده باشد و متصدی امضاء مکلف است‌ صفحات دفتر را شمرده در صفحه اول و آخر هر دفتر مجموع عدد صفحات آن را با تصریح به اسم و رسم صاحب دفتر نوشته با قید تاریخ امضاء و دو‌طرف قیطان را با مهر سربی که وزارت عدلیه برای این مقصود تهیه می‌نماید منگنه کند. لازم است کلیه اعداد حتی تاریخ با تمام حروف نوشته شود.
2. کلیه معاملات و صادرات و واردات در دفاتر مذکوره فوق باید به ترتیب تاریخ در صفحات مخصوص نوشته شود – تراشیدن و حک‌کردن و همچنین جای سفید گذاشتن بیش از آنچه که در دفتر نویسی معمول است و در حاشیه و یا بین سطور نوشتن ممنوع است و تاجر باید تمام آن‌ دفاتر را از ختم هر سالی لااقل تا ده سال نگه دارد.
3. دفاتری که تاجر برای امور تجارتی خود به کار می‌برند در صورتی که مطابق مقررات این قانون مرتب شده‌ باشد بین تجار – در امور تجارتی – سندیت خواهد داشت و غیر این صورت فقط بر علیه صاحب آن معتبر خواهد بود.

مراحل پلمپ دفاتر

مراحل ارسال پلمپ دفاتر تجاری به ترتیب به موارد زیر تقسیم می شوند:

1. در ابتدا شما باید وارد سامانه ثبت شرکت ها وارد شوید و برای پلمپ دفاتر 1403مورد نیازتان، درخواست خود را ارائه دهید. در این بخش باید نوع شخصیت درخواست کننده ( حقیقی بودن یا حقوقی بودن) مشخص شود.
2. در مرحله دوم باید اطلاعات مربوط به شماره تلفن ثابت و کد پستی شخصیت حقوقی، تابعیت و شناسه ملی مشخص شود و در سامانه وارد شود.
3. سپس باید قسمت مربوط به شروع سال مالی و شروع ماه مالی تکمیل شود.
4. در مرحله چهارم نوبت آن است که اطلاعات آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده مشخص شود.
5. تمامی اطلاعات شخص حقوقی به طور کلی به فرد نمایش داده می شود، متقاضی باید تمامی این اطلاعات را بررسی کند و در نهایت بر روی گزینه ی تایید اطلاعات شخص حقوقی کلیک کند.
6. پس از تایید تمامی اطلاعات شخص حقوقی، شماره پیگیری به کاربران اختصاص داده می شود که بر اساس اطلاعات وارد شده انتخاب می گردد. بعد از دریافت این کد پیگیری باید سمت تکمیل کننده اظهارنامه مشخص شود و از فهرست انتخاب شود. در این مرحله باید اطلاعات یکی از اعضای هیات مدیره به عنوان فرد متقاضی در سامانه ثبت شرکت درج شود.
7. در سمت راست سیستم باید تمامی اطلاعات مربوط به سمت اشخاص هیأت مدیره، مدت تصدی محدود/نامحدود، عضو هیات مدیره، سمت اشخاص هیات مدیره، تاریخ شروع، حق امضاء اعضاء هیأت مدیره و سمت عضو هیات مدیره معین شود.
8. فرم بعدی که باید تکمیل شود، دفتر مورد تقاضای شخص است. در این فرم باید اطلاعات مربوط به تعداد برگ های دفتر و تعداد جلدهای دفتر، نوع دفتر مورد تقاضای شخص دفتر کل و روزنامه به طور کامل مشخص شود.
9. پس از آنکه تمامی اطلاعات به طور کامل وارد سیستم شد، صفحه ی تایید صحت اطلاعات به نمایش گذاشته می شود. در این مرحله نیز فرد متقاضی باید بر روی گزینه ی تایید اظهارنامه پلمپ و مدارک مورد نیاز کلیک کند.
10. پس از اتمام تمامی مراحل اینترنتی که به انها اشاره کردیم، باید اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی 1403 مهر و امضاء شده را به همراه تمامی مدارکی که در قانون به آنها اشاره شده است به آدرسی که در سامانه قید شده است، ارسال گردد.
11. پس از درج کردن شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست در نهایت با گزینه ای به نام پذیرش نهایی روبرو خواهید شد که باید بر روی آن کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی شوید.
12. بعد از ارسال شدن تمامی مدارک متقاضیان، کارشناس حقوقی واحد مربوطه همه مدارک را با جزییات کامل مورد بررسی قرار می دهد. توجه داشته باشید که پیگیری درخواست متقاضیان از طریق سامانه ثبت شرکت ها امکان پذیر می باشد.
13. در صورتی که تمامی مدارک مربوطه مورد تایید کارشناس قرار گیرد، این امکان برای متقاضیان ایجاد می شود که وارد سامانه شوند و وجه تعیین شده برای پلمپ دفاتر را به صورت اینترنتی پرداخت کنند.

 ارسال پلمپ دفاتر 1403 تجاری به سازمان مالیات

 شما پس از دریافت دفاتر پلمپ و تکمیل آن باید آن را جهت بررسی به سازمان مالیات ارسال کنید. در ادامه دلایل ارسال دفاتر پلمپ به سازمان مالیات را برای شما شرح خواهیم داد:

• در اداره مالیات بررسی می شود که شما از دفاتر سال گذشته استفاده نکرده باشید
•  اطلاعات مالی شما به دقت مورد بررسی قرار می گیرد
•  فعالیت تمام شعب و بخش‌های شرکت به صورت کامل ثبت شده باشد 
•  دفاتر پلمپ مخدوش و یا ناقص نشده باشد.
• اطلاعات به صورت کامل وارد شده باشد.

کاربرد پلمپ دفاتر

 تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی برای ارائه اظهارنامه مالیاتی باید پلمپ دفاتر تجاری 1403 نیز ارائه کنند. و همچنین شرکت های واردات و صادرات جهت فعالیت باید کارت بازرگانی نیز اخذ کنند که لازمه اخذ کارت بازرگانی ارائه اظهارنامه های مالیاتی و پلمپ دفاتر شرکت می باشد.

 در نهایت شما برای هرگونه فعالیت مالی و مالیاتی و هرگونه فعالیت دیگر که وابسته به سازمان مالیات می باشد علوم دفاتر مالیاتی خود را ارسال کنید و در آن اطلاعات مالی و گردش های حساب خود را به دقت ذکر کرده و برای سازمان مالیات ارسال کنید، در صورتی که اطلاعات گردش حساب شما مغایرت داشته باشد شما باید برای کارشناس اداره مالیات شفاف سازی انجام نگیرد و در غیر این صورت شما دچار جرایم مالیاتی می شوید.

سوالات متداول

چند روز برای ارسال پلمپ دفاتر کل سال وقت داریم؟

سال از 1 اسفند تا 29 اسفند ماه آن سال وقت دارید دفاتر خود را ارسال نمایید.

اگر دفاتر خود را ارسال نکنیم چه میشود؟

اگر مهلت زمان ارائه شده به پایان رسد و شما دفاتر خود را ارسال نکرد باشید دچار جریمه میشوید اما پس از آن هم میتوانید درخواست پلمپ دفاتر دهید.

همانطور که مشاهده کردید، پلمپ دفاتر قانونی و تجاری در سال 1403 نزد شرکت‌ها از اهمیت و حساسیت بالایی برخوردار است. شرکت‌ها برای کسب اعتبار و شفافیت مالی نزد سازمان امور مالیاتی ناگزیر هستند برای پلمپ دفاتر اقدام کنند. در این مقاله سعی کردیم شرایط، مدارک مورد نیاز و مراحلی که برای پلمپ دفاتر باید طی کنید را شرح دهیم. اگر به تازگی شرکتی تاسیس کرده‌اید، پیشنهاد می‌کنیم با توجه به حساسیت بالای پلمپ دفاتر 1403، در اسرع وقت و با دقت برای درخواست آن اقدام کنید.