ثبت نام کارت بازرگانی در 6 مرحله

افزایش روزافزون فعالیت‌های تجاری، ابزارهای خاص خود را می‌طلبد. با گسترش این فعالیت‌ها به خارج از مرزها برای افراد حقیقی و حقوقی، به ابزاری به نام کارت بازرگانی نیاز است. در این مقاله از هلدینگ پارسه، برای شما توضیح خواهیم داد که چگونه می‌توان با 6 مرحله و به برای ثبت نام کارت بازرگانی اقدام کرد. تا پایان همراه ما باشید.

مراحل ثبت نام کارت بازرگانی 

ثبت نام کارت بازرگانی یکی از مهم‌ترین مراحل برای شروع فعالیت‌های تجاری بین‌المللی‌ست. این کارت، به شما اجازه می‌دهد تا به صورت قانونی و با رعایت مقررات گمرکی، کالا وارد یا صادر کنید. نحوه‌ی ثبت نام برای دریافت این کارت چندان پیچیده و سخت نیست. در این‌باره بیشتر برای شما توضیح خواهیم داد. ثبت نام کارت بازرگانی برای فعالیت‌های تجاری بین‌المللی، یک فرآیند 6 مرحله‌ای‌ به شرح زیر است:

1. ثبت نام : گام نخست جهت دریافت کارت بازرگانی، ثبت نام در سامانه‌ی کارت بازرگانی‌ست. باید به سایت اتاق بازرگانی ایران مراجعه و اطلاعات مورد نیاز خواسته شده را وارد کنید. پس از ثبت نام، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد. در حفظ آن کوشا باشید. 
2. تکمیل مدارک: پس از ثبت نام، باید مدارک مورد نیاز را تکمیل کنید. برای اشخاص حقیقی، مدارک زیر لازم است:
   1. کپی از تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی
   2. گواهی عدم سو پیشینه
   3. مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملکرد
   4. گواهی پایان خدمت یا معافیت از خدمت وظیفه عمومی
   5. مجوز تولید (در صورت نیاز)
   6. فرم رشته‌ی فعالیت
   7. فیش حق عضویت اتاق بازرگانی
   8. فیش حق تمبر
3. پرداخت هزینه‌ها: پس از تکمیل مدارک، باید هزینه‌های صدور کارت بازرگانی را پرداخت کنید. این هزینه‌ها شامل هزینه‌ی عضویت اتاق بازرگانی، هزینه‌ی حق تمبر و هزینه‌های صدور کارت بازرگانی‌ست.
4. بررسی مدارک: مدارک ارسالی شما توسط اتاق بازرگانی بررسی می‌شود. در صورت کامل بودن مدارک، پرونده شما به سازمان صنعت، معدن و تجارت (صمت) ارسال خواهد شد.
5. تایید مدارک توسط سازمان صنعت، معدن و تجارت: سازمان صنعت، معدن و تجارت مدارک شما را بررسی می‌کند. در صورت تایید مدارک، کارت بازرگانی شما صادر می‌شود.
6. دریافت کارت بازرگانی: پس از تایید مدارک توسط سازمان صنعت، معدن و تجارت، کارت بازرگانی شما صادر و توسط پست به آدرس شما ارسال می‌شود.

حتما بخوانید: دریافت کارت عضویت اتاق بازرگانی

آموزش ثبت نام برای کارت بازرگانی

افراد حقیقی و حقوقی که در سامانه‌ی جامع تجارت (ntsw.ir) ثبت‌نام نکرده‌اند در گام نخست باید با انتخاب گزینه‌ی ثبت نام در سامانه ثبت نام کرده و سپس نسبت به ثبت درخواست صدور کارت بازرگانی اقدام کنند. به خاطر داشته باشید که ثبت‌نام در سامانه‌ی جامع تجارت با نقش پایه‌ی حقیقی انجام می‌شود و در صورت نیاز به دریافت کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی، پس از ثبت نام در سامانه و ورود با نقش پایه‌ی حقیقی، از صفحه‌ی اصلی گزینه‌ی معرفی شرکت را انتخاب کرده اطلاعات شخص حقوقی را ثبت کنید.

در مرحله‌ی بعد، بعد از ورود به حساب کاربری ، گزینه‌ی بارگذاری صلاحیت‌ها را انتخاب کنید. پس از ورود به صفحه مورد نظر، بخش کارت بازرگانی را انتخاب و روی گزینه‌ی درخواست صدور برای متقاضیان صدور کارت بازرگانی یا درخواست تمدید برای متقاضیان تمدید کارت بازرگانی کلیک کنید. حالا، تعهد نامه‌ی کارت بازرگانی برای شما قبل مشاهده می‌شود.

 این تعهد نامه جایگزین فرم دال (این فرم به‌عنوان گواهی و تعهدنامه‌ی مبارزه با پولشویی تلقی می‌شود) شده است. در صورت تایید بندهای مندرج در تعهدنامه باید گزینه‌ی مربوطه را فعال و روی گزینه‌ی مرحله بعد کلیک کنید تا وارد صفحه مربوطه شوید. لازم به ذکر است که کدپستی دفتر مرکزی برای شخص حقوقی همان کد پستی تعریف شده در ثبت شرکت‌هاست که زمان معرفی شرکت در سامانه‌ی جامع به از ثبت شرکت‌ها دریافت شده است.

پس در صورت نیاز به تغییر کد پستی باید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید. گفتنی‌ست، از بین 3 بخش مدرک تحصیلی، پروانه‌ی بهره برداری و سابقه‌ی تجاری، تکمیل حداقل یک بخش اجباری خواهد بود.

نحوه ثبت نام کارت بازرگانی در سال 1403

1. درخواست عضویت در اتاق بازرگانی

ابتدا باید در اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی محل سکونت خود عضو شوید. برای این کار، باید مدارک زیر را به اتاق بازرگانی ارائه دهید:

• فرم درخواست عضویت در اتاق بازرگانی
• کپی شناسنامه و کارت ملی
• کپی مدرک تحصیلی
• کپی کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت سربازی (برای آقایان)
• گواهی عدم سوء پیشینه

پس از بررسی مدارک شما توسط اتاق بازرگانی، در صورت واجد شرایط بودن، به شما کارت عضویت اتاق بازرگانی اعطا می شود.

2. ثبت نام در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند

پس از اخذ عضویت اتاق بازرگانی، باید در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند ثبت نام کنید. برای این کار، به سایت www.cscs.ir مراجعه کرده و با کلیک بر روی گزینه “ثبت درخواست صدور، تمدید، تغییر، المثنی، تغییر نوع کارت و انتقال کارت عضویت یا بازرگانی” وارد سامانه شوید.

در صفحه ورود به سامانه، باید اطلاعات کاربری خود (نام کاربری و رمز عبور) را وارد کنید. در صورت نداشتن اطلاعات کاربری، باید از طریق گزینه “ثبت نام” در سامانه ثبت نام کنید.

پس از ورود به سامانه، باید اطلاعات شخصی و شرکت خود را وارد کنید. برای ثبت اطلاعات شخصی، باید مدارک زیر را آماده داشته باشید:

• کپی شناسنامه و کارت ملی
• کپی مدرک تحصیلی
• کپی کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت سربازی (برای آقایان)

برای ثبت اطلاعات شرکت، باید مدارک زیر را آماده داشته باشید:

• کپی آگهی تاسیس ثبت شرکت
• کپی اساسنامه شرکت
• کپی آخرین تغییرات شرکت
• کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل

پس از تکمیل اطلاعات، باید مدارک مورد نیاز را اسکن کرده و در سامانه بارگذاری کنید. مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر است:

• اسکن عکس با پس زمینه سفید
• اسکن امضا
• استعلام ماده 186 قانون مالیاتهای مستقیم
• فرم الف برای گرفتن استعلام از بانک
• فرم دال برای گرفتن تأیید امضاء از محضر برای صدور کارت یا تغییر مدیر عامل

3. پرداخت هزینه صدور کارت بازرگانی

پس از تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک، باید هزینه صدور کارت بازرگانی را پرداخت کنید. هزینه صدور کارت بازرگانی در سال 1403 به شرح زیر است:

• کارت بازرگانی یکساله: 100.000 تومان
• کارت بازرگانی دوساله: 200.000 تومان
• کارت بازرگانی سه ساله: 300.000 تومان
• کارت بازرگانی چهارساله: 400.000 تومان
• کارت بازرگانی پنج ساله: 500.000 تومان

پس از پرداخت هزینه، باید رسید پرداخت را در سامانه بارگذاری کنید.

4. دریافت کارت بازرگانی

پس از بررسی مدارک و پرداخت هزینه، کارت بازرگانی شما در مدت زمان 30 روز کاری صادر می شود. کارت بازرگانی صادر شده از طریق پست به آدرس شما ارسال می شود. در صورت تمایل، می توانید کارت بازرگانی خود را از طریق مراجعه حضوری به اتاق بازرگانی استان محل سکونت خود نیز دریافت کنید.

مدارک لازم برای ثبت نام کارت بازرگانی

برای تشکیل پرونده، باید مدارکی را به شرح زیر آماده کرده و به اتاق بازرگانی، صنایع و معادن و کشاورزی ایران تحویل دهید:

• تقاضانامه‌ی کتبی
• گواهی عدم سوء پیشینه‌ی کیفری
• سند مالکیت یا اجاره‌نامه‌ی محل کسب
• تصویر صفحات شناسنامه و کارت ملی
• اسکن کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان
• تصویر صورت‌حساب بانکی گردش 3 ‌ماهه
• مدارک تحصیلی یا سابقه‌ی کار مرتبط با فعالیت تجاری

توجه داشته باشید که پس از دریافت کارت بازرگانی، باید آن را در سامانه‌ی جامع تجارت به نشانی ntsw.ir ثبت کنید.

مزایای ثبت‌نام کارت بازرگانی

• امکان واردات و صادرات کالا
• عضویت در اتاق بازرگانی
• دریافت گواهی مبدا
• ثبت سفارش و ترخیص کالا
• انجام امور حق العمل کاری در گمرک
• شرکت در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی

کارت بازرگانی ابزاری برای کاهش هزینه‌ها

یکی از مزایای مهم ثبت نام کارت بازرگانی، کاهش هزینه‌های واردات و صادرات است. این کارت، به کسب و کارها امکان می‌دهد تا از مزایای تعرفه‌های ترجیحی استفاده کنند. تعرفه‌های ترجیحی، تخفیف‌هایی هستند که به کالاهای وارداتی از سوی کشورهای طرف قرارداد، اعطاء می‌شود. این تخفیف‌ها، هزینه‌های واردات کالا را به طرز چشمگیری کاهش خواهد داد. نکته‌ی مهم دیگر آن‌که، کارت بازرگانی به کسب‌و‌کارها امکان می‌دهد از مزایای تسهیلات بانکی استفاده کنند. چرا که برخی از بانک‌ها، تسهیلات ویژه‌ای را برای واردات و صادرات کالا برای تجار در نظر گرفته‌اند.

ثبت نام کارت بازرگانی حقیقی

لازم است بدانید تفاوت‌هایی میان کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی و حقوقی وجود دارد. در این بخش از مقاله، به‌صورت جداگانه هریک را توضیح خواهیم داد: اشخاص حقیقی برای کارت بازرگانی باید مراحل زیر را طی کنند:

1. به سایت اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران مراجعه شود.
2. در قسمت «خدمات الکترونیکی» روی گزینه‌ی «کارت بازرگانی» کلیک کنید.
3. اطلاعات فرم درخواست کارت بازرگانی را بنویسید.
4. مدارک مورد نیاز را اسکن کنید و بارگذاری کنید.
5. هزینه‌ی صدور کارت بازرگانی را بپردازید.
6. درخواست خود را ثبت کنید.

اتاق بازرگانی، مدارک شما را بررسی می‌کند و در صورت کامل بودن مدارک، کارت بازرگانی شما را صادر می‌کند.

نکات مهم در مورد ثبت نام کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی به شرح زیر است:

• هزینه‌ی صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی؛ 100 هزار تومان
• اعتبار کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی؛ یک سال
• مدت زمان صدور کارت بازرگانی؛ 10 روز کاری

ثبت نام کارت بازرگانی حقوقی

شرایط لازم دریافت کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی نیز به شرح زیر است:

1. داشتن کد اقتصادی
2. تابعیت جمهوری اسلامی ایران
3. عدم سابقه‌ی چک برگشتی یا اقساط معوق بانکی
4. داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم برای مدیران شرکت

همچنین اشخاص حقوقی برای دریافت کارت بازرگانی باید مدارک زیر را آماده کنند:

• تصویر اساسنامه شرکت
• تصویر آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی
• تصویر کارت ملی و شناسنامه مدیران شرکت
• گواهی عدم سوء پیشینه کیفری مدیران شرکت
• گواهی مالیاتی عدم بدهی مالیاتی شرکت
• تصویر روزنامه کثیرالانتشار حاوی آگهی تغییرات شرکت
• تصویر صورت‌حساب بانکی گردش 3 ‌ماهه‌ی شرکت
• گواهی پایان خدمت یا معافیت برای مدیران شرکت (در صورت متاهل بودن)

جمع‌بندی و پرسش‌های متداول

در این مقاله هر آن‌چه لازم بود درباره‌ی دریافت نام کارت بازرگانی بدانید را برای شما توضیح دادیم. از مزایای داشتن این کارت برای تجاری که قصد فعالیت‌های برون مرزی دارند گفتیم و از مراحل، مدارک و شرایط ثبت نام نیز آگاهتان کردیم. در پایان هم موضوع مهم تفاوت کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی و حقوقی را شرح دادیم. با خواندن این مقاله، شما نسبت به مالیات کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی و حقوقی نیز اطلاعات مفیدی بدست می‌آورید.