تخصصی ترین و باسابقه ترین شرکت اخذ رتبه در ایران
blog

ثبت تغییرات شرکت

۱۴ شهریور ۱۳۹۹ ‏0 پرسش و پاسخ

در اینجا در رابطه با ثبت تغییرات شرکت مطالبی را بیان کنیم که به طور کامل و ساده و خلاصه با نحوه ثبت تغییرات شرکت ها آشنا شوید. تغییرات یک شرکت از اصلی ترین مواردی است که باید به آن توجه داشته باشید. در هنگام ثبت یک شرکت اطلاعاتی از شما دریافت می شود که این اطلاعات مربوط به شرکت شما و هیئت مدیره می باشد، اما باید توجه کنید که ممکن است این اطلاعات به مرور زمان تغییر کند.

ثبت تغییرات شرکت

به عنوان مثال بخواهید یکی از سهامداران را حذف کرده و شخص دیگری جایگزین کنید، در این حالت باید در شرکت خود تغییراتی را داشته باشید.

ثبت تغییرات شرکتها

توجه کنید که این تغییرات گاهی می تواند روند مثبتی داشته باشد و در مواردی هم روند آن منفی است. به عنوان مثال شما بعد از مدت زمان خاصی که فعالیت خود را ادامه داده اید، قصد افزایش سرمایه اولیه را دارید، در این حالت تغییرات به وجود آمده مثبت خواهد بود، اما گاهی این روند تغییرات می تواند منفی هم باشد، برای جلوگیری از این که ثبت تغییرات شرکت روند منفی داشته باشد، باید این تغییرات را با دقت و مشورت از افراد مطلع انجام دهید.

لازم به ذکر است که تغییرات یک شرکت باید با تصمیم اکثریت آن ها انجام شود و برای این کار جوامعی در هر شرکت تشکیل خواهد شد، البته توجه داشته باشید که متناسب با تغییر انجام شده، این جوامع هم تغییر خواهد کرد که در ادامه این موارد هم به طور کامل شرح خواهیم داد، پیشنهاد می کنیم هم چنان با ما همراه باشید.

تغییراتی که قابل انجام هستند

در مطالب بالا گفتیم که بعد از تاسیس تغییراتی در شرکت به وجود می آید، در این قسمت قصد داریم به این موضوع بپردازیم که این تغییرات چه چیزهایی می توانند باشند. در ابتدا توجه داشته باشید که این تغییرات اگر به موقع انجام شوند، بر روی روند فعالیت شما تاثیرات مثبتی خواهد داشت، پس در هنگام اعمال تغییرات باید از مشاوره های متخصص کمک بگیرید.

  • انحلال شرکت

اولین ثبت تغییراتی که قصد بررسی آن را داریم، انحلال یک شرکت است. در این حالت باید بگوییم که شرکت دیگر به فعالیت های خود ادامه نخواهد دارد، در این هنگام باید یک مدیر تصفیه انتخاب شود و دارایی های شرکت را بین همه افراد ذی النفع تقسیم کنید، این مورد یکی از مهم ترین تغییراتی است که در یک شرکت انجام خواهد شد.

  • افزایش میزان سرمایه اولیه شرکت

یکی از شایع ترین ثبت تغییرات شرکت افزایش سرمایه آن می باشد. به این موضوع توجه داشته باشید که در هنگام تاسیس یک شرکت می توان مقدار حداقلی را برای سرمایه آن انتخاب کرد و در ادامه با سود دهی شرکت، میزان سرمایه را هم افزایش داد، این موضوع باعث می شود که شرکت بتواند از تسهیلات بیشتری هم بهره مند شود.

  • کاهش میزان سرمایه اولیه شرکت

بسیاری از افراد تصور می کنند که کاهش میزان سرمایه از ثبت تغییرات ناخوشایند می باشد، در صورتی که این تصور اشتباه است. باید به این موضوع توجه داشته باشید که کاهش سرمایه شرکت می تواند در هنگام سود دهی یک شرکت و همچنین در هنگام ضرر آن شرکت، مفید باشد، البته باید زمان مناسبی را برای آن انتخاب کنید و البته به طور دقیق مشخص کنید که چه میزان از سرمایه خود را کاهش می دهید.

  • تغییر موضوع شرکت

در ابتدا باید به شما بگوییم که موضوع یک شرکت چه مفهومی دارد. توجه داشته باشید که موضوع یک شرکت مشخص کننده حوزه فعالیت شما می باشد، یعنی با این موضوع به دیگران می گویید که قصد دارید در چه زمینه هایی فعالیت داشته باشید. موضوع فعالیت شرکت ها متنوع هستند و شما می توانید متناسب با مهارت خود یکی از آن ها را انتخاب کنید.

  • تغییر آدرس شرکت

در هنگام تاسیس شرکت خود باید یک دفتر را برای فعالیت خود انتخاب کرده و آن آدرس را در فرم های مشخص ثبت کنید، لازم به ذکر است که اگر به هر دلیلی قصد دارید آدرس خود را تغییر دهید، باید این تغییر آدرس را در قالب ثبت تغییرات شرکت ارائه دهید، در غیر این صورت مشکلاتی برای شما پیش می آید.

  • به شرکت خود شعبه هایی را اضافه کنید

توجه داشته باشید که در هنگام ثبت شرکت از شما این سوال پرسیده می شود که مشخصات شعبه های دیگر خود را ارائه دهید، اما بسیاری از شرکت ها در هنگام ثبت شعبه دیگری ندارند و بعد از مدتی با رواج کار خود تصمیم می گیرند که شعبه هایی را به شرکت خود اضافه کنند، در این حالت به سادگی می توان در قالب ثبت تغییرات شرکت، این تغییر را اعمال کرد. توجه داشته باشید که راه اندازی شعبه های جدید نیازمند رعایت نکاتی می باشد که البته در این مقاله فرصتی برای بیان آن ها وجود ندارد.

  • دارندگان حق امضا تغییر کنند

در یک شرکت شخص یا اشخاص خاصی حق امضا دارند، یعنی اوراق اداری یا بهادار را می توانند امضا کنند. بعد از مدت زمانی می توان این اشخاص را تغییر دارد و برای این کار کافی است که یک ثبت تغییرات شرکت را داشته باشید.

  • انتقال سهام

یکی از مهم ترین مواردی که در ثبت تغییرات شرکت اهمیت بالایی دارد، انتقال سهام می باشد. توجه داشته باشید که در ابتدای ثبت یک شرکت، تعداد سهام داران با سهمی که دارند به طور دقیق مشخص می شود، حال ممکن است که شخص بخواهد به این سهام داران اضافه شوند یا از آن ها کم شود، در مواردی هم ممکن است که سهامداران بخواهند بین خود سهمی را خرید و فروش کنند. در این چنین حالتی باید تغییراتی را اعمال کرد و البته این تغییرات را ثبت کرد.

  • تغییر اساسنامه شرکت

در ابتدای ثبت شرکت اساسنامه ای تنظیم می شود، به این موضوع توجه کنید که در شرکت سهامی خاص، اعضای هیئت مدیره و در شرکت های مسئولیت محدود، شرکا می توانند این اساس نامه را تغییر دهند. البته برای این کار باید همه اعضاء حضور داشته باشند و با این ثبت تغییرات شرکت موافق باشند تا این تغییر اعمال گردد.

  • شرکت خود را تمدید کنید

در ابتدا توجه داشته باشید که این مورد از ثبت تغییرات شرکت فقط مخصوص شرکت های سهامی خاص می باشد و شرکت های مسئولیت محدود از این مورد مستثنی هستند. در این مورد شرکت های سهامی خاص برای آن که تسهیلات خاص و ویژه ای به آن ها تعلق بگیرد، باید به طور منظم شرکت خود را تمدید کنند، یعنی بازرس ها هر یک سال تغییر یا تمدید داشته باشند و این اتفاق هر دو سال برای اعضاء هیئت مدیره رخ دهد.

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت هم مانند دیگر کارها به یک سری مدارک نیاز دارد که بدون وجود این مدارک اعمال تغییرات برای یک شرکت انجام نخواهد شد. در ادامه این مدارک را بیان خواهیم کرد. اگر شما هم قصد دارید که در شرکت خود تغییراتی را اعمال کنید، ادامه مطالب را از دست ندهید، زیرا اهمیت بالایی برای شما خواهد داشت.

در ابتدا به این موضوع مهم توجه داشته باشید که برای ثبت تغییرات شرکت نیازی نیست که اصل مدارک خود را تحویل دهید، یعنی اگر از مدارک خود یک نسخه کپی تهیه کنید، با همین کپی هم می توان تغییرات را اعمال کرد، پس بابت این موضوع نگرانی نداشته باشید، زیرا اهمیت چندانی نخواهد داشت.

  • مدارک شناسایی (مدارک شناسایی یعنی شناسنامه و کارت ملی، کپی مدارک همه اعضاء هیئت مدیره باید ارائه شود)
  • اگر قصد دارید شریک یا سهام داری را به شرکت خود اضافه کنید، کپی مدارک شناسایی این افراد را هم ارائه دهید.
  • مشخصات همه سهامدارن (در شرکت سهامی خاص) و همه شرکا (در شرکت مسئولیت محدود) الزامی است.
  • از اساسنامه خود یک کپی ارائه دهید.
  • از روزنامه ای که آخرین تغییر شرکت در آن منتشر شده است یک کپی ارائه دهید.

هزینه ثبت تغییرات شرکت

از مهم ترین مواردی که در رابطه با ثبت تغییرات شرکت باید به آن توجه داشته باشید، هزینه انجام این کار می باشد. به این موضوع توجه داشته باشید که ثبت تغییرات شرکت انواع و حالت های مختلفی دارد. این انواع و حالت های مختلف را در مطالب بالا توضیح داده ایم، همین موضوع باعث می شود که هزینه تغییرات هم تغییر کند.

به همین دلیل ما در این مقاله نمی توانیم هزینه را به طور ثابت بیان کنیم و بگوییم که برای هر یک از تغییرات این هزینه خاص را باید بپردازید، اما می توانیم مواردی را بیان کنیم که هزینه این ثبت تغییرات شرکت متناسب با آن تغییرخواهد کرد. توجه داشته باشید که برای اعمال این تغییرات هزینه ای از شما دریافت خواهد شد.

در مرحله بعدی باید ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی و همچنین در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار منتشر شود، این آگهی هم هزینه هایی را برای شخص به دنبال خواهد داشت. توجه کنید که هزینه انتشار آگهی در روزنامه با توجه به تعداد کلمه ها، کادر آگهی و همچنین نوع روزنامه مشخص خواهد شد.

پرسش و پاسخ
سوال از شما پاسخ از ما
درحال ارسال پاسخ به :
Call Now Buttonبرای تماس کلیک کنید