تمدید کارت بازرگانی؛ گام به گام و آسان

کارت بازرگانی، سندی‌ست که به دارنده‌ی آن، اجازه می‌دهد به‌صورت قانونی و با رعایت مقررات گمرکی جمهوری اسلامی ایران، کالا وارد یا صادر کند. نکته‌ی مهم که در این مقاله از هلدینگ ثبت پارسه راجع‌به آن صحبت خواهیم کرد، مدت اعتبار کارت بازرگانی است. در نظر داشته باشید که این کارت فقط یک سال معتبر خواهد بود و دارندگان کارت بازرگانی، حتما و باید قبل از انقضای اعتبار، نسبت به تمدید آن اقدام کنند.

اشخاص با چه شرایطی می‌توانند کارت بازرگانی تمدید کنند؟

اشخاص حقیقی و حقوقی که متقاضی تمدید کارت بازرگانی هستند باید از شرایط خاصی را داشته باشند که چندان هم پیچیده نیست اما الزامیست. این شرایط بر اساس قانون تعریف و تکلیف شده که به شرح زیر است:

• داشتن حداقل 20 سال
• مدرک تحصیلی حداقل دیپلم
• موظف به وارد کردن عبارت صادرات و واردات در اساسنامه ( اشخاص حقوقی)
• حداقل سه سال سابقه‌ی کار بازرگانی یا داشتن تحصیلات مرتبط با بازرگانی
• ارائه‌ی تعهدنامه مبنی بر عدم استفاده غیرقانونی از کارت بازرگانی
• داشتن سندهای مالیاتی و ارائه آن‌ها
• پیروی از سیاست‌های تجاری و اقتصادی دولت (طبق قانون)

حتما بخوانید : کارت بازرگانی چیست؟

مدارک مورد نیاز برای تمدید کارت بازرگانی

به این نکته‌ی بسیار مهم توجه داشته باشید که کارت بازرگانی، برای مدت یک سال صادر می‌شود و باید هر سال تمدید شود. زمان تمدید کارت بازرگانی، از 90 روز قبل از انقضای اعتبار آن، آغاز می‌شود و تا 15 روز پس از انقضای اعتبار آن، ادامه دارد. در این مدت، می‌توانید برای تمدید کارت بازرگانی خود اقدام کنید.

در صورتی که پس از 15 روز از انقضای اعتبار کارت بازرگانی، برای تمدید آن اقدام کنید، باید جریمه‌ای به مبلغ 100 هزار تومان پرداخت کنید. لیست مدارک تمدید کارت برای اشخاصی که تاریخ کارت آن‌ها منقضی شده، به شرح زیر است:

1. کارت بازرگانی منقضی شده: اولین و ضروری‌ترین مدرک مورد نیاز برای تمدید کارت بازرگانی، تصویر کارت بازرگانی منقضی شده است. این تصویر باید واضح و خوانا باشد و اطلاعات کارت بازرگانی، از جمله نام و نام خانوادگی، کد ملی، شناسه ملی، شماره کارت بازرگانی، تاریخ صدور و تاریخ انقضاء، به وضوح قابل مشاهده باشد.
2. صورتحساب بانکی( گردش 3 ‌ماهه): مدرک بعدی، تصویر صورت‌حساب بانکی گردش 3 ‌ماهه است. این تصویر باید شامل اطلاعات هویتی دارنده‌ی کارت بازرگانی، تاریخ صدور و تاریخ انقضاء، شماره حساب، شناسه‌ی حساب و گردش حساب در مدت زمان مذکور باشد.
3. گواهی عدم سوء پیشینه‌ی کیفری: مدرکی‌ست که نشان می‌دهد دارنده‌ی کارت بازرگانی، سوء پیشینه‌ی کیفری ندارد. این گواهی باید از مراجع ذی‌صلاح صادر شود و تاریخ صدور آن، حداکثر 6ماه قبل از تاریخ درخواست تمدید کارت باشد.
4. گواهی عدم بدهی مالیاتی: گواهی عدم بدهی مالیاتی، مدرکی‌ست که نشان می‌دهد دارنده‌ی کارت بازرگانی، هیچ بدهی مالیاتی ندارد. این گواهی باید از اداره‌ی مالیات محل فعالیت صادر شده باشد و تاریخ صدور آن، حداکثر یک ماه قبل از تاریخ درخواست تمدید کارت باشد.
5. کارت عضویت اتاق بازرگانی: اتاق بازرگانی یکی از مهمترین نهادهای تجاری محسوب می شود که تاجران و بازرگانانی که در آن عضو هستند به صورت گسترده فعالیت می کنند. کسانی که قصد اخذ کارت عضویت اتاق بازرگانی را دارند باید به این موضوع دقت داشته باشند که زمینه فعالیت اتاق بازرگانی در زمینه غیر نفتی و تجاری می باشد.
6. آگهی تغییرات شرکت (در صورت وجود): در صورتی‌که یک شرکتی در زمان اعتبار کارت بازرگانی خود، تغییراتی داشته باشد، باید تصویر آگهی تغییرات شرکت را نیز به همراه سایر مدارک، در اختیار اتاق بازرگانی قرار دهد. این آگهی باید در روزنامه رسمی کشور منتشر شود و تاریخ صدور آن، حداکثر یک ماه قبل از تاریخ درخواست تمدید باشد.

مراحل تمدید کارت بازرگانی چگونه است؟

حال وقت آن رسیده است که بخش اصلی ماجرا را برایتان توضیح دهیم؛ چگونه کارت بازرگانی خود را تمدید کنیم؟ به شما می‌گوییم که مراحل تمدید کارت بازرگانی، به شرح زیر است:

1. مدارک مورد نیاز را آماده کنید.
2. به وب‌سایت اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران یا تعاون مرکزی جمهوری اسلامی ایران سر بزنید.
3. در قسمت «خدمات الکترونیکی» روی گزینه‌ی «کارت بازرگانی» کلیک کنید.
4. پس از تکمیل فرم درخواست تمدید، مدارک مورد نیاز را اسکن کرده و روی سامانه قرار دهید.
5. هزینه‌ی تمدید کارت را پرداخت کنید.
6. درخواست خود را ثبت کنید.

در نهایت، اتاق بازرگانی مدارک شما را بررسی می‌کند و در صورت کامل بودن مدارک کارت بازرگانی شما تمدید خواهد شد.

هزینه تمدید برای کارت بازرگانی چقدر است؟

اخذ کارت بازرگانی نیاز به شرایط و تکمیل مدارک  دارد. این شرایط و مدارک برای هر شخص ( حقیقی یا حقوقی) متفاوت است. به همین دلیل می‌توان مبلغ ثابت و مشخصی را درنظر گرفت. اما به‌طور کلی، هزینه‌های حق صدور، تمدید کارت و عضویت در اتاق بازرگانی به شرح زیر است:

• مبلغ ۴۴۰,۰۰۰ ریال بابت حق صدور یا تمدید کارت
• مبلغ ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال بابت صدور کارت
• مبلغ ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال بابت عضویت یکساله در اتاق بازرگانی

زمان تمدید کارت بازرگانی

مدت زمان لازم برای تمدید کارت بازرگانی، معمولا 10 روز کاری‌ست. با این حال، ممکن است در برخی موارد، این مدت زمان بیشتر شود. به‌عنوان مثال، اگر مدارک شما ناقص یا نادرست باشد، یا اگر اتاق بازرگانی نیاز به بررسی بیشتر داشته باشد، ممکن است مدت زمان تمدید بیش از 10 روز طول بکشد.

در این بخش از مقاله، چند نکته‌ی ساده اما مهم را برای تسریع فرآیند تمدید کارت را به شما توضیح می‌دهیم:

• مدارک مورد نیاز را به صورت کامل و صحیح ارسال کنید.
• فرم درخواست تمدید کارت بازرگانی را با دقت تکمیل کنید.
• هزینه‌ی تمدید را به موقع پرداخت کنید.

با رعایت نکاتی که در بالا اشاره شد، می‌توانید فرآیند اخذ دوباره‌ی کارت بازرگانی خود را به سرعت و بدون دردسر انجام دهید.

“اشخاص غیر ایرانی متقاضی کارت بازرگانی ملزم به ارائه‌ی تایید صلاحیت مدیران خارجی از سفارت‌خانه متبوعشان و همچنین ارائه‌ی کپی پروانه‌ی کار و اقامت به همراه اصل مدرک هستند.”

چرا کارت بازرگانی باید تمدید شود؟

فرض کنید که شما پروانه‌ی طبابت نداشته باشید اما اقدام به انجام امور پزشکی کنید! در این حالت قانون چه برخوردی با شما خواهد کرد؟ در وهله اول شما را یک متخلف قلمداد می‌کند. پس دلایل مختلفی وجود دارد که چرا باید کارت بازرگانی خود را تمدید کنید. در این بخش از مقاله برخی از مهم‌ترین دلایل را برای شما توضیح می‌دهیم:

انجام فعالیت‌های تجاری قانونی: کارت بازرگانی، مجوز رسمی برای تجارت است. بنابراین، برای انجام فعالیت‌های تجاری قانونی، مانند واردات و صادرات کالا، باید کارت بازرگانی داشته باشید.

جلوگیری از جریمه: اگر کارت بازرگانی شما منقضی شده باشد، مشمول جریمه خواهید شد. مبلغ جریمه، برای اشخاص حقیقی، 100 هزار تومان و برای اشخاص حقوقی، 200 هزار تومان است.

حفظ اعتبار تجاری: کارت بازرگانی، نشان‌دهنده‌ی اعتبار تجاری شماست. بنابراین، تمدید این کارت، به حفظ اعتبار تجاری شما کمک می‌کند.

“با تمدید کارت بازرگانی خود، می‌توانید به راحتی و قانونی به فعالیت‌های تجاری خود ادامه دهید و از مزایای آن بهره‌مند شوید”

آشنایی با سامانه‌ی کارت بازرگانی

از سال 1399، تمدید کارت بازرگانی از طریق سامانه‌ی جامع تجارت انجام می‌شود. این سامانه، یک سامانه‌ی الکترونیکی‌ست که تمام امور مربوط به تجارت خارجی را در یک بستر واحد انجام می‌دهد. به بیان دیگر، هدف از ایجاد این سامانه، تسهیل امور مربوط تجارت بوده است.لازم است بدانید که وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) و اتاق بازرگانی ایران، 2 سامانه برای صدور و تمدید این کارت در اختیار متقاضیان قرار داده است:

1. سامانه‌ی جامع تجارت ایران  ntsw.ir
2. سامانه‌ی یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند cscs.chambertrust.ir

“این دو سامانه خدمات مربوط به کارت بازرگانی را به کاربران ایرانی و خارجی ارائه می دهند”

متقاضیان ابتدا باید برای درخواست تمدید کارت خود وارد سامانه جامع تجارت ایران شده و درخواست خود را ثبت کنند. سپس برای پیگیری این درخواست به سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند مراجعه کنند. همچنین در این سامانه‌ها امکاناتی نظیر استعلام شناسه‌ی کالا، فیلم های آموزشی، پاسخ سوالات متداول درباره‌ی تجارت داخلی و خارجی و … مهیا است.

سخن پایانی

در این مطلب هر آنچه لازم بود در خصوص کارت بازرگانی و نحوه‌ی تمدید آن را بدانید برای شما گفتیم. ابتدا برایتان شرح دادیم که چه اشخاصی شرایط لازم برای تمدید کارت بازرگانی خود را دارند. سپس از مراحل و مدارک مورد نیاز سخن گفتیم. در پایان نیز برای شما با بیان یک مثال شرح دادیم که چرا تمدید این کارت برای اشخاص حقیقی و حقوقی که همچنان تصمیم به ادامه‌ی فعالیت‌های تجاری خود دارند، ضروری است. کم نیستند افراد متخلفی که به جای انجام مراحل تمدید، کارت بازرگانی شخص دیگری را اجاره می‌کنند و در نهایت هم بدست قانون می‌افتند. امیداریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.

جمع‌بندی و پرسش‌های متداول