اخذ و ارتقا رتبه مشاور شهرسازی

رتبه بندی مشاور شهرسازی در پایه های 3 2 1 اصولا با هدف بهینه سازی فعالیتهای آنها در شرکت صورت می گیرد در واقع بعد از ثبت شرکت افراد حقیقی و حقوقی باید جهت رتبه بندی شرکت خود در حوزه فعالیت شهر سازی برای اخذ رتبه مشاور اقدام کنند. رتبه مشاور شهرسازی، یک گواهینامه رسمی است که توسط سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور به شرکت‌های مشاور شهرسازی اعطا می‌شود. شرکت هایی که دارای شرایط مورد نیاز برای اخذ این گرید نیستند و یا زمان مورد نیاز را ندارند میتوانند نسبت به خرید شرکت دار در پایه های 3 2 و 1 اقدام نمایند.

اخذ و ارتقا رتبه 3 الی 1 شهرسازی

با توجه به رتبه بندی شرکت ها سطح کیفی و کمی فعالیتهای شرکت ها مشخص می شود و همچنین با بررسی و ارزیابی کردن همه جوانب شرکت از طرف سازمان برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهور که بر فعالیتهای شرکت مشاور به طور کامل نظارت دارد با توجه به میزان صلاحیت شرکت مشاور از رقم 1 تا 3 رتبه اعطا می شود.

آنچه که مسلم است شرکت هایی که رتبه 1 را از سازمان مربوطه اخذ می کنند در بهترین سطح رتبه بندی قرار گرفته و از نظر سطح کیفی و کمی شرکت نیز به بالاترین سطح قابل قبول رسیده است و اما شرکت هایی که رتبه 3 و رتبه حول این سطح را دریافت کرده اند از نظر سطح کیفی و کمی در سطح ضعیفی قرار دارند.

شرایط اخذ رتبه 3 مشاور شهرسازی

شرایط عمومی اخذ رتبه مشاور شامل موارد زیر می باشد؛

• یکی از شرایط مهم اخذ رتبه شهرسازی شرکت مشاور این است که شرکت مشاور نباید هیچ گونه سوء سابقه کیفری داشته باشد
• مدیرانی که در شرکت شهرسازی اشتغال دارند طبق قوانین مربوط به رتبه بندی نباید در هیچ سازمان دولتی مشغول به کار باشند.
• شرکت حتما باید دارای حداقل امتیاز مورد نیاز برای دریافت رتبه در آن پایه باشد.
• شرکت دارای مهندسین امتیاز آور برای رسیدن به حداقل امتیاز مورد نیاز در پایه 3 باشد.

شرایط اختصاصی برای اخذ رتبه 3 شهرسازی شامل موارد زیر می باشد؛

1. شرکت هایی توسط سازمان مربوطه رتبه بندی می شوند که در اداره ثبت شرکت به ثبت رسیده باشند.
2. در شرکت مشاور باید افرادی که در سمت هیئت مدیره اشتغال دارند باید حداقل ۳/۲ اعضای آن دارای مدرک مهندسی فنی باشند.
3. اعضای هیئت مدیره طبق قوانین مربوط به رتبه بندی شرکت مشاور باید از شرایط زیر برخوردار باشند؛
4. حداقل 3/2 اعضای هیئت مدیره باید دارای مدرک مهندس فنی باشند و یکی از این اعضاء سابقه کاری به مدت حداقل 7 سال را در رشته شهرسازی دیگری 5 سال و مهندس دیگر 4 سال سابقه داشته باشد و همچنین برای تمامی مهندسین دارای سابقه کاری بیمه هم رد شده باشد و فیش های پرداختی مبنی بر پرداخت بیمه در هر دوره را ارائه دهد تا مستندات پرداخت بیمه مهندسین مشخص شود. و یکی دیگر از اعضاء نیز دارای مدرک مهندسی فنی در رشته مرتبط به فعالیت خود در شرکت باشد و نیاز به سابقه کاری ندارد.
5. در هیئت مدیره حداقل دو نفر نیروی فنی مهندسی فعالیت داشته باشند که طبق مقرارت رتبه بندی شرکت مشاور دارای 3 سال سابقه کاری داشته باشند.

شرایط مهندسین برای اخذ رتبه مشاور شهرسازی

همانطور که در بالاتر ذکر شد هر شرکتی برای اخذ این گرید باید در اعضا هیات مدیره و در سمت مدیرعامل شرکت خود دارای مهندس امتیاز آور باشد. در هر پایه شما باید حداقل دارای x امتیاز از بهش تامین مهندس امتیاز باشید. برای اخذ رتبه 3 مشاور شهرسازی شما باید دارای یک فرد امتیاز آور با 7 سال سابقه کاری، یک فرد امتیاز آور با 5 سال سابقه و یک فرد امتیاز آور با 4 سال سابقه کاری در شرکت های رتبه دار مرتبط باشید. همچنین علاوه بر آن افراد امتیاز آور باید دارای شرایط و مدارک زیر نیز باشند:

• سابقه کاری در شرکت های رتبه دار
• سابقه کاری در شرکت های با زمینه فعالیت مشابه
• به میزان سابقه کاری باید برای فرد بیمه رد شده باشد
• مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی
• داشتن مدرک تحصیلی با اولویت بالا برای این رشته
• ارائه گواهی اشتغال به کار از شرکت های قبلی
• فرد امتیاز آور دارای سمت های دولتی نباشد
• ارائه مدارک شناسایی از جمله، کپی کارت ملی و شناسنامه
• ارائه کپی برابر با اصل مدرک تحصیلی

حتما بخوانید: نکات مهم در تامین مهندس امتیاز آور

مدارک لازم برای اخذ رتبه مشاور شهرسازی

مدارک مورد نیاز برای رتبه بندی شرکت ها با توجه به نوع و فعالیت شرکت با هم متفاوت می باشد، مدارک مورد نیاز برای اخذ رتبه 3 مشاور شهرسازی عبارت اند از:

• همه مدارک و اسناد مربوط به شرکت اعم از اظهارنامه، اساسنامه، روزنامه رسمی ثبت شرکت و تغییرات مربوط به آن در هر دوره ای
• مشخصات مربوط به شرکت اعم از آدرس و مشخصات ملک، سند مالکیت یا اجاره نامه مکان مربوطه، همه این مشخصات شرکت باید با اطلاعاتی که در زمان ثبت شرکت در روزنامه سمی درج شده مطابقت داشته باشد.
• ارائه کپی مدارک و مشخصات اعضای هیئت مدیره و کارکنان شرکت
• ارائه مدارک تحصیلی اعضای شرکت که در رتبه بندی شرکت امتیاز آور هستند.
• ارائه سوابق بیمه با استعلام گرفتن از سازمان بیمه، برای ارائه مستندات سوابق بیمه باید از سازمان بیمه افراد اطلاعات لازم را مانند، تاریخ شروع و پایان بیمه و نام شرکت های طرف قرارداد را باید دریافت کنند.
• ارائه سر برگ رسمی شرکت که شامل سه نسخه می باشد.
• ارائه گزارش حسابرس رسمی و اظهار نامه مالیاتی
• ارائه کپی صورت جلسه شرکت بعد از تغییرات اعمال شده مبنی بر سهام شرکت
• ارائه کپی همه مدارک های مربوط به قراردادهای شرکت در 15 سال گذشته همراه با همه گزارش های حساب
• ارائه گواهی کار کارکنان از شرکت های قبلی که مدت شروع و پایان کاری حتما باید در گواهی کار ذکر شده باشد.

ارتقا رتبه مشاور شهرسازی

تمام مشاوران به این امر واقف هستند که اخذ رتبه مشاور شهرسازی باعث می‌شود که توان و صلاحیت مشاورین برای انجام مطالعات، نظارت بر اجرای امور عمرانی و همچنین طراحی شهرها و … تایید شود. در واقع اخذ رتبه یا درجه مشاوره‌ای باعث می‌شود که یک مشتری خدمات مشاوره‌ای را با اطمینان خاطر از شرکت‌های مختلف دریافت کند. در سیستم رتبه بندی ابتدا شرکت‌ها باید رتبه سه را اخذ کنند و سپس به رتبه دو ارتقا بیابند. این در صورتی اتفاق می‌افتد که یک شرکت مشاوره‌ای بهتر بتواند یک پروژه را به انجام برساند.

اگر شما هم به دنبال ارتقا رتبه هستید باید امتیاز و اعتبار لازم را کسب کنید. امتیازهایی که از عملکردهای مالی به دست می‌آیند، قراردادها و پروژه‌های کاری انجام شده و همچنین مهندسینی که با تجربه خود امتیاز آور هستند، در تسریع روند اخذ رتبه مشاور شهرسازی و ارتقای آن نقش دارند. حال که شرایط ارتقا رتبه ۳ به رتبه ۲ فراهم گردید، شرکت‌ها باید مدارک لازم را آماده کرده و اقدام به ارتقا رتبه کنند.

برای انجام این کار لازم است که ابتدا مدارک مربوط به تمامی پروژه‌ها را در سامانه مربوطه ثبت کنید تا این مدارک بررسی شوند. سپس مراحل قانونی کسب رتبه را طی نمایید. لازم به ذکر است که مهم‌ترین بخش ارتقا رتبه را همان قراردادهایی تشکیل می‌دهند که اطلاعات آن‌ها را وارد کرده‌اید. پس در وارد کردن این اطلاعات دقت کافی را به خرج دهید. همچنین شما باید امتیازات خود را به حد نصاب برسانید تا واجد شرایط باشید.

شرایط ارتقا رتبه ۳ مشاور شهرسازی

ما در مطالب فوق به شرایطی که ارتقا رتبه ۳ مشاور شهرسازی دارد، اشاره کردیم اما در ادامه می‌خواهیم این شرایط را به طور کامل و واضح برای شما بیان کنیم. این شرایط عبارتند از:

• زمانی که قرار است ارتقا رتبه ۳ مشاور شهرسازی صورت بگیرد، اکثریت هیئت مدیره باید همان افرادی باشند که به هنگام اخذ رتبه مشاور شهرسازی حضور داشته‌اند. البته اگر مدیر عامل یا اعضای هیئت مدیره فعالیت چرخشی داشته باشند، به وجود آمدن تغییر در این زمینه بلا مانع است. در واقع دو سوم هیئت مدیره باید همان افراد قبلی باشند تا امتیاز شرکت افزایش پیدا کند.
• موسسات مشاوره‌ای غیر فعال نمی‌توانند رتبه خود را ارتقا دهند. یکی از اصلی‌ترین شروط برای ارتقا رتبه مشاور شهرسازی این است که موسسه مربوطه در دو سال گذشته پروژه‌هایی را پیش برده باشد و راکد نباشد.
• اطلاعات شرکت مشاوره‌ای و پیمانکاران این شرکت باید در سامانه ساجات ثبت شود. چنانچه این اطلاعات کامل نشده باشند، معاونت آن‌ها را رد کرده و رتبه آن را ارتقا نمی‌دهد.
• اگر حداقل دو سال از زمان تمدید قبلی نگذشته باشد، امکان ارتقا رتبه و تمدید رتبه مشاور شهرسازی وجود نخواهد داشت.

تمدید رتبه مشاور شهرسازی

مدت اعتبار رتبه مشاور شهرسازی 4 سال است و پس از این مدت، باید برای تمدید آن اقدام کرد. این راهنمای جامع مراحل، شرایط، مدارک و نکات مهم مربوط به تمدید رتبه مشاور شهرسازی را به طور کامل شرح می‌دهد.

اگر در یک شرکت مشاوره‌ای فعال هستید، دیگر تا کنون می‌دانید که رتبه بندی چنین شرکت‌هایی هر دو سال یکبار باید تمدید شود‌. در صورتی که صلاحیت یک شرکت برای انجام امور مشاوره‌ای تایید شود، مجددا رتبه این شرکت تمدید شده و یا ارتقا پیدا می‌کند. ناگفته نماند که تمدید گواهینامه‌های مربوط به صلاحیت پیمانکاران تنها در صورتی انجام می‌شود که این پیمانکاران تغییری را در نوع فعالیت و توان فنی و مالی شرکت به وجود نیاورده باشند.

برای تمدید رتبه مشاور شهرسازی باید از شرایط آن مطلع باشید. در وهله اول باید توجه داشته باشید که یک سری تغییرات جزئی را در نام شرکت، محل شرکت، سهامی شرکت و موضوع فعالیت شرکت به وجود آورده باشید. البته این تغییرات نباید به گونه‌ای باشند که صلاحیت گواهینامه‌های پیمانکاری را زیر سوال ببرند. افزون بر این، نیمی از اعضای هیئت مدیره یک شرکت، باید همان اعضای قبلی باشند و تغییر نکرده باشند. همچنین تغییری در توان مالی و توان فنی شرکت به وجود نیامده باشد. تنها در این صورت است که می‌توان رتبه مشاور شهرسازی را ارتقا داد.

مراحل تمدید رتبه

1. ثبت نام در سامانه ساجات:

• به سامانه ساجات مراجعه کنید.
• در سامانه ثبت نام کرده و وارد حساب کاربری خود شوید.

2. بارگذاری مدارک:

• به بخش “درخواست تمدید رتبه” در سامانه ساجات مراجعه کنید.
• مدارک مورد نیاز را مطابق با لیست موجود در سامانه بارگذاری کنید.
• مدارک شامل:
  • کپی مدارک هویتی اعضای هیات مدیره
  • کپی آخرین مدرک تحصیلی اعضای هیات مدیره
  • کپی آگهی تاسیس و روزنامه رسمی شرکت
  • کپی آخرین لیست بیمه اعضای هیات مدیره و کارکنان
  • صورت‌جلسه مجمع عمومی عادی سالانه
  • گواهی صلاحیت ایمنی و بهداشت کار
  • گواهی پیمان‌سپاری
  • گواهی مالیاتی
  • گواهی ارزش افزوده
  • ریز سوابق کار شرکت در 4 سال گذشته
  • گواهی‌های مربوط به انجام آزمایشات، مطالعات و طراحی‌های انجام شده
  • فهرست تجهیزات و امکانات فنی و مهندسی شرکت

3. پرداخت هزینه:

• پس از بارگذاری مدارک، باید هزینه تمدید رتبه را به صورت آنلاین پرداخت کنید.
• میزان هزینه بسته به پایه رتبه و نوع شرکت (حقوقی یا حقیقی) متغیر است.

4. بررسی مدارک:

• مدارک شما توسط کارشناسان سازمان برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی بررسی خواهد شد.
• در صورت نقص مدارک، به شما از طریق سامانه ساجات اخطار رفع نقص داده می‌شود.
• برای رفع نقص، باید مدارک مورد نظر را در اسرع وقت بارگذاری کنید.

5. صدور گواهی تمدید رتبه:

• در صورت تایید نهایی مدارک، گواهی تمدید رتبه مشاور شهرسازی برای شما صادر خواهد شد.
• می‌توانید گواهی را به صورت الکترونیکی از سامانه ساجات دریافت کنید.

نکات مهم:

• تمدید رتبه باید حداکثر 6 ماه قبل از انقضای اعتبار رتبه انجام شود.
• در صورت عدم تمدید رتبه در موعد مقرر، شرکت شما غیرفعال خواهد شد و امکان حضور در مناقصات را از دست خواهید داد.
• برای تمدید رتبه، باید از تمام سوابق کار و توانمندی‌های شرکت خود در 4 سال گذشته مستندات تهیه کنید.
• در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، می‌توانید با کارشناسان سازمان برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی تماس بگیرید.