اخذ رتبه خدماتی اداره کار

اخذ گرید یا رتبه خدماتی وزارت کار برای شرکتهایی که در حوزه های خدمات و امور مشاوره فعالیت میکنند صورت می پذیرد و به نوعی نشان دهند میزان اعتبار و رتبه شرکت میباشد. مرجع صادر کننده این نوع رتبه، بصورت مستقیم وزارت کار و تعاون میباشد. گرید وزارت کار دارای 7 پایه میباشد که از پایه 7 شروع شده و با توجه به میزان امتیاز های شرکت تا پایه 1 قابل ارتقا و اخذ میباشد.

چرا باید جهت اخذ رتبه خدماتی وزارت کار اقدام کنیم؟

رتبه وزارت کار برای شرکت هایی هایی با زمینه های فعالیت خدماتی و مشاور فعالیت میکنند. میتوانند جهت اخذ گرید اقدام نمایند و با داشتن این گرید که نشان دهنده میزان اعتبار، توان اجرایی و ظرفیت شرکت می باشد میتوانند مانند شرکت های پیمانکاری جهت شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی اقدام نمایند. به نوعی این رتبه همانند رتبه بندی شرکت ها که از سمت سازمان برنامه و بودجه صادر می شود میباشد و در برخی از مواقع اعتبار و ارزش بیشتری نیز دارد.

زمینه های فعالیت مورد نیاز جهت اخذ رتبه خدماتی وزارت کار:

• تعمیر و نگهداری دستگاه های اداری و یا اماکن اداری، تجاری (دولتی یا خصوصی)
• حمل و نقل کالا و مسافر برای ادارات
• نگهداری و خدمات فضای سبز
• پشتیبانی تاسیسات 
• تدارکات، تشریفات ادارات دولتی و یا غیردولتی
• چاپ، صحافی، تکثیر، خطاطی، امور هنری و مربوطه با کاغذ و قلم
• تدارکات تغذیه ای 

حداقل باید یکی از زمینه های فعالیت بالا در اساسنامه یا آخرین آگهی تغییرات شرکت قسمت زمینه های فعالیت شرکت ذکر شده باشد.

شرایط اخذ رتبه خدماتی وزارت کار

• تکمیل مدارک
• داشتن مدرک تحصیلی مرتبط و یا زمینه
• شرکت در کلاس های آموزشی و آزمون های مرتبط
• داشتن فضای کار اداری یا تجاری
• دارا بودن زمینه فعالیت مرتبط (ذکر شده در ساسنامه شرکت)
• کد اقتصادی، کد کارگاه بیمه
• لیست بیمه کارکنان شرکت
• حداقل امتیاز مورد نیاز اداره

مدارک مورد نیاز جهت اخذ رتبه خدماتی وزارت کار

اشخاص حقوقی که قصد اخذ رتبه خدماتی وزارت کار را دارند نیازمند مدارکی جهت تشکیل پرونده خود هستند برخی از مدارک مورد نیاز را برای اشخاص حقوقی ذکر شده:

• کد اقتصادی
• کد کارگاهی بیمه
• مدارک هویتی اعضا هیات مدیره شامل: کپی برابر با اصل شناسنامه، کارت ملی
• مدارک شرکت اعم از: اساسنامه، روزنامه رسمی، آخرین آگهی تغییرات شرکت
• اجاره نامه دفاتر اداری و یا تجاری

مراحل اخذ گرید خدماتی وزارت کار

شرکتهایی که جهت دریافت گرید خدماتی وزارت کار اقدام می نمایند باید مراحلی رو از ثبت نام تا دریافت گرید طی نمایند با تا پایان راه همراه شما هستیم.

مرحله اول: مدیرعامل و فرد دارنده وکالت از شرکت باید مدارک مورد نیاز از سما سازمان را بصورت کامل تهیه  و آماده داشته باشد.

مرحله دوم: ثبت نام در سامانه وزارت کار جهت دریافت گرید و احراز هویت

مرحله سوم: در مرحله بعدی پس از احراز هویت افراد در سامانه مدارک شما توسط کارشناس مربوطه بصورت کامل مورد بررسی قرار میگیرد و در صورت داشتن نواقص پرونده شما جهت تکمیل مدارک بازگشت داده میشود و در صورت تایید کارشناس به مرحله بعدی راه پیدا خواهید کرد.

مرحله چهارم: پس از تایید مدارک، به شما زمان هایی را برای گذراندن دوره های آموزشی اعضا و پرسنل ارائه میشود که باید از بین آنها یکی را انتخاب در زمان و موعد مقرر در کلاس ها شرکت بفرمایید.

مرحله پنجم: پس از گذراندن دوره های آموزشی از مدیرعامل و اعضا هیات مدیره آزمون گرفته می شود و در صورت قبولی باید جهت اخذ طبقه بندی مشاغل از کارگزاری های وزارت کار اقدام نمایید.

مرحله ششم: ارجاع به انجمن جهت بازدید از شرکت و تایید لیست اعضا و هیات مدیره در نهایت پس از تایید پرونده شرکت شما به واحد بازرسی وزارت کار ارجاع میشود و پس از دریافت تاییدیه نهایی رتبه وزارت کار برای شما صادر می‌گردد.

زمان مورد نیاز جهت اخذ گرید وزارت کار

در مرحله تکمیل مدارک و دریافت تاییدیه اول شما تنها به 3 روز زمان نیاز دارید و در مرحله گذراندن دوره های آموزشی و شرکت در آزمون 1 الی 2 هفته کاری زمان نیاز است.

و همچنین در مرحله های بازرسی از سمت سازمان به دو هفته الی 1 ماه زمان نیاز است. در نهایت باید گفت که با توجه به تجربه کارشناسان پارسه با پیگیری های مداوم و تکمیل سریع مدارک از سمت شرکت، رتبه وزارت کار شما در حداکثر 1 ماه صادر می شود.

انواع پایه ها 

رتبه خدماتی اداره کار دارای 7 پایه میباشد که از پایه 7 شروع شده و با توجه به میزان امتیاز های شرکت که با معیار های مختلفی سنجیده شده تا پایه 1 قابل ارتقا و اخذ میباشد. برای هر پایه حداقل امتیازی از سمت سازمان در نظر گرفته شده و بدون داشتن آن امکان اخذ در آن پایه برای شرکت های وجود ندارد.

معیار های مهم در اخذ امتیاز رتبه اداره کار:

• تعداد پرسنل و سابقه کاری شرکت
• تجهیزات اداری و اثاثه شرکت
• مجوز های شرکت
• مدرک تحصیلی مدیرعامل و اعضا هیات مدیره
• تراز مالی شرکت
• طبقه بندی مشاغل

میزان اعتبار و تمدید رتبه خدماتی وزارت کار

رتبه خدماتی اداره کار نیاز همانند سایر مجوز ها دارای دو سال اعتبار میباشد و پس از دو سال رتبه شرکت منقضی می‌گردد، مدیر عامل و یا فرد دارای وکالت باید با مدارک کامل جهت تمدید (اخذ مجدد) تمامی مراحل را از ابتدا طی کند و جهت اخذ دوباره رتبه اقدام کند.

با توجه به قانون وضع شده در تمدید رتبه وزارت کار افراد باید تمامی مراحل اعم از ثبت نام، تکمیل و تایید پرونده، شرکت در دوره ها، آزمون، طبقه بندی مشاغل و بازرسی را مجددا از سمت سازمان طی نمایند. در صورتی که شرکت پس از منقضی شدن رتبه دارای امتیاز بیشتری برای ارتقا پایه باشد میتواند جهت ارتقا رتبه وزارت کار خود اقدام کند.

ارتقا رتبه وزارت کار

هر شرکتی پس از اخذ گرید وزارت کار با بدست آوردن امتیاز های بیشتر در تعداد پرسنل، سابقه کاری، مجوز های شرکت، مدرک تحصیلی مدیرعامل و اعضا هیات مدیره و تراز مالی (اظهارنامه مالیاتی) که طی این دو سال رد شده با رسیدن به حد نصاب، شرکت میتواند پای خود را به پایه های بالاتر ارتقا دهد. از مزایا ارتقا رتبه اداره کار میتوان به:

• شرکت در مناقصات بیشتر
• داشتن پروژه های فعال بیشتر 
• شرکت در مناقصات بزرگتر از لحاظ مالی
• افزایش اعتبار شرکت
• افزایش اعتبار شرکت و… اشاره کرد.

طبقه بندی مشاغل اداره کار چیست؟

طبقه بندی مشاغل در اداره کار شامل تمام شرح شغلی و جزئیاتی می‌شود که باید برای یک فرد و سمت های سازمانی تعیین کرد. مواردی که باید در طبقه بندی مشاغل شرکت ذکر گردد همچون میزان تحصیلات مورد نیاز جایگاه، توانایی ها، مسئولیت ها، انتظارات، میزان حقوق و دستمزد و… تعیین میشود تا این موارد برای هر یک از سمت ها مشخص گردد. بنابراین میزان انتظارات کارفرما و کارمند شفاف بوده و انتظارات بیشتری از یکدیگر نداشته باشند و از بروز اختلافات جلوگیری شود.

شرکت هایی که بیش از ۵۰ نفر کارمند داشته باشند و یا سایر شرکتهایی که با ادارات و سازمان های دولتی طرف قرارداد هستند باید طرح طبقه بندی مشاغل را تنظیم و تصویب نمایند. بر اساس این طرح تمامی انتظارات کارمند و کارفرما از یکدیگر تعیین میشود.

نکات مهمی که برای دریافت رتبه خدماتی وزارت کار باید به آنها توجه کرد:

به ازای هر سال فعالیت مرتبط مدیرعامل شرکت در شرکت ها مرتبط به زمینه فعالیت شرکت باشند به شرط احراز و تشخیص کمیته تعیین رتبه برای فرد مدیرعامل 2 امتیاز و برای سایر اعضای هئیات مدیره 1 امتیاز تعلق میگیرد.

برای اموال و تجهیزات شرکت که به اداره معرفی می‌گردد باید سند رسمی (برای ملک و وسایل نقلیه) ارائه شود و مالکیت اموال باید برای آنهایی که سند ندارند باید با کد اموال محرز شود.

منظور از تعداد نیروی های انسانی شرکت افرادی هستند که در 4 سال اخیر استخدام شده و یا بصورت قرارداد کار برای افراد خارج از شرکت که با مهر اداره کار به ثبت رسیده باشد. تمامی افراد پرسنل حتما باید در طرح طبقه بندی مشاغل به ثبت رسیده باشد در نهایت برای هر 10 پرسنل شرکت در سال، 1 امتیاز تعلق می یابد.

سابقه کارکرد های مالی شرکت بر اساس مبلغ های کل قرارداد های عقد شده منتهی به 4 سال اخیر شرکت می باشد و لازم بذکر است که تمامی تراکنش های مربوطه باید در اظهارنامه مالیاتی ذکر شده باشد تا در امتیاز های نهایی تاثیر گذار باشد در غیر این صورت هیچ امتیاز مثبتی برای شما در نظر گرفته نخواهد شد.

امتیاز مربوط به سابقه فعالیت شرکت بر اساس تعداد سال های گذشته از زمان ثبت شرکت که در روزنامه رسمی موجود می باشد استعلام گرفته خواهد شد و به ازای هر سال X امتیاز برای شرکت در نظر گرفته میشود.

*** برای امتیازهای رتبه اداره کار در هر بخش نیز سقف وجود دارد به عنوان مثال در بخش سابقه فعالیت شرکت، شما حداکثر می توانید X امتیاز دریافت کنید و اگر امتیاز شما از سقف عبور کند برای شما بیشتر محاسبه نخواهد شد.

سوالات متداول