ثبت شرکت مهندسین مشاور

آیا تاکنون در مورد ثبت شرکت مهندسین مشاور چیزی شنیده اید؟ مسلما هنگامی که در مورد این نوع از شرکت ها صحبت می کنیم، یکی از اساسی ترین و مهم ترین سوالاتی که برای افراد پیش می آید آن است که تفاوت این نوع از شرکت ها با دیگر شرکت هایی که به ثبت میرسند، چیست؟

در پاسخ به این سوال باید گفت که اصلی ترین تفاوت شرکت مهندسین-مشاور با دیگر شرکت ها در نام شرکت و موضوع فعالیت آن است. هنگامی که برای انتخاب نام این شرکت ها از واژه هایی همچون: مهندسی، فنی مهندسی، گروه مهندسین یا مهندسین استفاده می شود، باید به بار حقوقی و قانونی این واژگان نیز توجه کرد؛ چرا که استفاده از هر یک از این کلمات باعث می شود تا مدارک و شرایط حقوقی مختلفی را طی کرد.

انواع شرکت های خدمات مشاوره ای مهندسی

قبل از هرگونه اقدام قانونی برای ثبت شرکت مهندسین مشاور باید در ابتدا با انواع آشنا شد. بر اساس ماده 1 ‌آیین‌نامه تشخیص صلاحیت و طبقه‌بندی مهندسان مشاور و کارشناسان می توان انواع شرکت خدمات مشاوره ای مهندسی را به موارد زیر تقسیم کرد:

1.     شرکت ایرانی خدمات مشاوره: ‌شرکتی است که طبق قانون تجارت به منظور انجام خدمات مشاوره‌ای در امور تخصصی تاسیس شده و دارای کارشناسان تمام وقت متخصص در‌رشته‌های مربوط بوده و دارای تشکیلات منظم اداری و تجهیزات کافی و اعتبارات مالی لازم بوده و صلاحیت شرکت مزبور در حد متعارف مورد‌رسیدگی و قبول سازمان قرار گرفته باشد.
2.     شرکت مشاور دولتی: ‌شرکتی است دولتی که به صورت یک واحد مستقل به منظور انجام مطالعات و بررسیها و خدمات تخصصی به موجب قانون تأسیس شده و تمام سهام‌آن متعلق به دولت باشد و با استفاده از کارشناسان و کادر فنی و اداری و تجهیزاتی که در اختیار دارد در رشته و یا رشته‌های خاص تخصص و تجربه‌داشته باشد.

توجه: شرکت‌هایی که مشمول لایحه قانونی اداره و تملک شرکت‌ها و مؤسسات پیمانکاری و مهندس مشاور مصوب شورای انقلاب جمهوری‌اسلامی ایران شوند در صورتی که بیش از 50% سهام آن متعلق به دولت گردند از نظر این آیین‌نامه در صورت احراز شرایط مربوط شرکت مشاور دولتی‌شناخته خواهند شد.

3.     مشاور خارجی: ‌دستگاهی است که در کشور خارجی شخصیت حقوقی احراز کرده و یا رسماً به ثبت رسیده و به تشخیص سازمان دارای تخصص و سابقه و تجربه‌ ممتاز در رشته‌های مورد نیاز بوده.

مراحل اخذ گواهی رتبه بندی شرکت ها

اخذ گواهی رتبه بندی شرکت ها بر اساس قانون به مراحل زیر تقسیم می شود:

1.     در مرحله اول باید توجه داشت که شرکت در سازمان ثبت شرکت ها به ثبت رسیده باشد.
2.     شرکت مذکور باید واجد شرایط وامتیازاتی باشد که برای تعیین صلاحیت کردن  و رتبه بندی لازم است.
3.     عدم سوء پیشینه حرفه ای و محرومیت ها و ممنوعیت های شرکت از دیگر موارد مهم است.
4.     در میان مدیران شرکت نباید هیچ یک از آنها دارای منصب دولتی باشد.
5.     هیات مدیره  و مدیر عامل باید دارای سابقه کار مفید باشند.
6.     فقط در یک شرکت پیمانکاری یا مشاوره یا طرح ساخت باید امتیاز مدرک تحصیلی هیات مدیره و پرسنل فنی امتیازآور محاسبه شود.

رتبه مشاور

رتبه مشاور برای ثبت شرکت به موارد مختلفی بستگی دارد. در حالت کلی می توان گفت که رتبه مشاور به 14 مورد مختلف تقسیم می گردد:

• خدمات مهندسی ارزش
• طراحی و پیاده سازی نظام های کیفیت
• خدمات مدیریت و مدیریت طرح
• خدمات برنامه ریزی آموزشی و توسعه منابع انسانی
• پایش و ارزشیابی طرح ها
• خدمات مطالعات آماری
• مطالعات امکان سنجی طرح شامل شناسایی، توجیه فنی، اقتصادی، اجتماعی و زیست محیطی و بطور کلی فعالیت هایی که منجر به پذیرش و یا رد طرح
• مطالعات بنیادی، کاربردی و توسعه ای
• مطالعات موضوعی، بخشی، جامع و میان بخشی
• تهیه و تنظیم استانداردها، ضوابط و معیارهای فنی و اجرایی
• طراحی مفهومی، پایه، تفصیلی و اجرایی
• کنترل مهندسی
• نظارت بر اجرای طرح، نصب و بهره برداری
• برنامه ریزی و کنترل پروژه

مرجع ذیصلاح برای رتبه بندی شرکت های مهندسان مشاور

تایید صلاحیت و تصویب رتبه و تعیین ظرفیت کاری شرکتهای مهندسان مشاور و همچنین تصویب هر گونه تغییراتی در صلاحیت‌ها و‌رتبه‌ها و ظرفیت‌ها، به عهده کمیته‌ای در سازمان به نام “‌کمیته تایید صلاحیت مشاوران” خواهد بود. این کمیته مرکب از سه عضو به شرح زیر خواهد‌بود:

1. رییس سازمان
2. معاون فنی سازمان
3. مسئول دفتر امور مشاوران

مدارک برای اخذ رتبه مشاور

کسانی که قصد ثبت شرکت مهندسین، مشاور دارند باید تمامی مدارک زیر را به مراجع ذیصلاح برای ثبت کردن قانونی شرکت خود ارائه دهند:

• کپی شناسنامه و کارت ملی
• کپی کارت پایان خدمت فارغ التحصیلی تا 3 سال گذشت
• کپی برابر اصل مدارک تحصیلی و اصل مدارک تحصیلی
• کپی موافقتنامه یا قرارداد به همراه تاییدیه کارکردها (پشت هر پیمان)
• آخرین صورتجلسه سهامداران
• اصل پرینت گواهی تامین اجتماعی
• تعهد نامه سازمان یا تعهد نامه محضری و تعهد نامه منع مداخله کارکنان دولت
• اصل گواهینامه رتبه بندی در صورت دارا بودن رتبه قبلی
• کپی برابر اصل کلیه روزنامه های رسمی و اوراق ثبتی شامل شرکتنامه و تقاضانامه، اساسنامه از طریق سازمان ثبت شرکت ها
• آدرس و شماره تلفن افراد امتیاز آور و سهامداران 5% و زیر 5 % سهم در سربرگی که دارایی شماره تاریخ و آدرس باشد.
• جهت اخذ رتبه تقاضای رتبه بندی در سربرگ شرکت با شماره تلفن و آدرس شرکت می بایستی با آخرین آدرس طبق روزنامه برابر باشد.
•  اظهارنامه مالیاتی تایید شده توسط سرممیز مالیاتی
• تاییدیه کارکردها شامل مفاصا حساب بیمه، سند ذیحسابی، آخرین صورت وضعیت تایید شده کارفرمای اصلی
• نامه گواهی تایید کار انجام شده در سربرگ کارفرما جهت اخذ رتبه مشاور

شرایط ثبت شرکت ایرانی خدمات مشاور

‌سازمان صلاحیت شرکتی را به عنوان “‌مهندس مشاور” تأیید می‌نماید که واجد شرایط زیر باشد:

• به منظور انجام خدمات مشاوره در امور تخصصی طبق قوانین جاری در ایران تاسیس شده و در اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی به ثبت‌رسیده و کلیه سهامداران آن ایرانی باشند.
• شرکت قبل از موافقت کتبی سازمان مجاز به ثبت تغییرات نبوده و پس از تایید سازمان مدارک مثبته مرتبط را ظرف مدت یک هفته از‌تاریخ ثبت به سازمان تسلیم می‌نماید.
• شرکت از نوع سهامی خاص بوده و اساسنامه آن مغایرت اصولی با مفاد اساسنامه نمونه‌ای که به تایید سازمان رسیده است نداشته باشد.
• تمام سهام شرکت با نام و متعلق به افراد حقیقی باشد.
• شرکتهایی که کمتر از 50% از سهام آنها متعلق به دولت و یا مؤسسات عام‌المنفعه باشد در صورت احراز شرایط مربوط، می‌توانند به عنوان‌مهندس مشاور سازمان شناخته شوند.
• حداکثر درصد سهم هر شریک 25 درصد مجموع سهام شرکت باشد.

شرایط ثبت شرکت مشاوره مهندسی دولتی

• از نظر طرحهای عمرانی بتواند وظایف و مسئولیت هایی را که در موارد مشابه به عهده مهندسان مشاور وابسته به بخش خصوصی واگذار‌می‌شود انجام دهد.
• مدیریت آنها از استقلال کامل برخوردار بوده و از این نظر به صورت واحدی مستقل عمل نماید و خود پیمانکار عملیات اجرایی طراحی که‌مطالعات و خدمات فنی آن را به عهده دارد نباشد.
• دارای کادر فنی و تخصصی مورد نیاز در رشته یا گروه تخصصی مورد نظر باشد.
• تعداد حداقل کارشناسان و نوع تحصیلات و سوابق تجربی و سایر شرایط مورد نیاز برای احراز صلاحیت و قدرت کارایی شرکتهای مشاوره‌دولتی در هر رشته یا گروه تخصصی خدمات مشاوره بر اساس دستورالعمل قانونی خواهد بود.

شرایط ثبت شرکت مهندسی مشاور خارجی

‌سازمان از میان مؤسسات و شرکتهای مشاور خارجی متقاضی کار آن مؤسسه و یا شرکتی را برای کار خاصی ذیصلاح خواهد شناخت که واجد شرایط‌زیر باشد:

• در کشور خود رسماً به ثبت رسیده باشد و مدارک دال بر این امر از طرف نمایندگی دولت ایران در آن کشور گواهی شده باشد.
• دارای تخصص و سابقه و تجربه ممتاز، در رشته‌های مورد نظر بوده و این امر مورد گواهی مراجع رسمی در کشور متبوع قرار گیرد و‌صلاحیت این مرجع مورد تایید نمایندگی دولت ایران در آن کشور باشد.
• تعهد نماید قبل از امضاء قرارداد با سازمان و یا دستگاه‌های اجرایی شعبه خود را در ایران در اداره ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی رسماً به ثبت‌برساند و هر گونه تغییری که در وضع این شعبه داده می‌شود مراتب را صرف یک هفته همراه با مدارک مثبته به سازمان اطلاع داده و متعاقباً مدارک ثبتی‌مربوطه را تسلیم نماید.
• میزان سهام شرکت ایرانی خدمات مشاور یا شرکت خارجی کمتر از 35% نباشد.

شرایط ثبت شرکت مهندسین مشاور

1. به منظور انجام خدمات مشاوره در امور تخصصی طبق قوانین جاری در ایران تاسیس شده و در اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی به ثبت‌رسیده و کلیه سهامداران آن ایرانی باشند.
2. شرکت قبل از موافقت کتبی سازمان مجاز به ثبت تغییرات نبوده و پس از تایید سازمان مدارک مثبته مرتبط را ظرف مدت یک هفته از‌تاریخ ثبت به سازمان تسلیم می‌نماید.
3. شرکت از نوع سهامی خاص بوده و اساسنامه آن مغایرت اصولی با مفاد اساسنامه نمونه‌ای که به تایید سازمان رسیده است نداشته باشد.
4. تمام سهام شرکت با نام و متعلق به افراد حقیقی باشد.
5. شرکتهایی که کمتر از 50% از سهام آنها متعلق به دولت و یا مؤسسات عام‌المنفعه باشد در صورت احراز شرایط مربوط، می‌توانند به عنوان‌مهندس مشاور سازمان شناخته شوند.
6. حداکثر درصد سهم هر شریک 25 درصد مجموع سهام شرکت باشد.
7. اعضاء هیئت مدیره شرکت باید واجد شرایط قانونی باشند.
8. میزان سهام و تعداد حداقل کارشناسان شریک و نوع تحصیلات و سوابق تجربی و سایر شرایط مورد نیاز برای احراز صلاحیت در هر گروه‌یا رشته تخصصی بر اساس دستورالعمل تعیین ضوابط تشخیص صلاحیت مهندسان مشاور خواهد بود.
9. حداکثر مجموع سهام هیأت مدیره از 60% کل سهام شرکت تجاوز ننماید.
10. کلیه کارشناسانی که در شرکت دارای حق امضاء مجاز فنی (‌امضاء مهارت) بوده و به سازمان معرفی می‌شوند همچنین‌کارشناسان متخصصی که بیش از 5 سال در شرکت سابقه کار مداوم داشته باشند باید سهامدار باشند.

شرایط قانونی کارشناسان شرکت مهندسین مشاور

کارشناس ممتاز:

• تابعیت ایران
• تحصیلات دانشگاهی حداقل معادل فوق لیسانس در رشته تخصصی مورد نظر.
• داشتن بیش از 15 سال سابقه کار و تجربه حرفه‌ای پس از پایان تحصیلات دانشگاهی در رشته مورد نظر.
• نداشتن سوء شهرت در رشته تخصصی.
• داشتن صلاحیت و تجربه مورد قبول سازمان در رشته مورد نظر.

کارشناس درجه 1:

• تابعیت ایران.
•       تحصیلات دانشگاهی حداقل لیسانس در رشته تخصصی مورد نظر.
•       داشتن بیش از 10 سال سابقه کار و تجربه حرفه‌ای پس از پایان تحصیلات دانشگاهی
•       لیسانس در رشته مورد نظر.

کارشناس درجه 2:

•       تابعیت ایران
•       تحصیلات دانشگاهی حداقل لیسانس در رشته مورد نظر.
•       داشتن بیش از 10 سال سابقه کار و تجربه حرفه‌ای پس از پایان تحصیلات دانشگاهی
•       لیسانس در رشته مورد نظر.

کارشناس درجه 3:

•       تابعیت ایران
•       تحصیلات دانشگاهی حداقل لیسانس در رشته مورد نظر.
•       داشتن بیش از 4 سال سابقه کار و تجربه حرفه‌ای پس از پایان تحصیلات دانشگاهی لیسانس در رشته مورد نظر.

چگونگی ثبت شرکت مهندسین مشاور

یکی دیگر از چالش هایی که معمولا برای بسیاری از افراد بوجود می آید آن است که چگونه می توان برای ثبت شرکت مهندسین- مشاور اقدام کرد؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که همانند دیگر مواارد ثبت شرکتها معمولا ثبت شرکت مهندسین-مشاور نیز در قالب های سهامی خاص، با مسئولیت محدود و یا تضامنی انجام می شود.

بنابراین کاملا طبیعی است که مدارک و راهنمای ثبت شرکت در هر یک از قالب های فوق با یکدیگر تفاوت دارد.  مدارک قانونی ثبت شرکت مهندسین-مشاور در هر یک از قالب های مشخص شده را می توان به موارد زیر تقسیم کرد:

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص :

-حداقل 3 نفر عضو+ 2 نفر بازرس

-حداقل  35 درصد سرمایه نقداَ پرداخت شود.

-حداقل سرمایه 1000000ریال

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص:

-کپی کارت ملی و شناسنامه ی کلیه اعضا

-امضای اقرارنامه

-اصل گواهی عدم سوء پیشینه

-اخذ مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع

-(تنظیم وکالتنامه بنام وکیل،چنانچه امور توسط وکیل انجام می شود)

شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود :

-وجود حداقل 2 نفر عضو

-حداقل سرمایه 10.0000 ریال

-تعهد با پرداخت کل سرمایه

مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود :

-کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه ی اعضا

-اصل گواهی عدم سوء پیشینه

-امضای اقرارنامه

-مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع

-تکمیل فرم تقاضانامه(در دو نسخه) ،اساسنامه( در دو نسخه) و شرکتنامه 

هزینه ثبت شرکت مهندسین مشاور

اگر شما دوست دارید تا در مورد هزینه ثبت شرکت مهندسین-مشاور اطلاعات مهمی بدست آورید و یا انکه در مورد مسائلی همچون: ارتقا رتبه شرکت های پیمانکاری در حداقل زمان، اخذ گذر واژه دوم جهت ورود به سامانه ساجات، اخذ کد اقتصادی، انجام نقل و انتقال سهام در اداره دارایی و…. آگاهی های لازم را بدست آورید، می توانید با ما تماس بگیرید تا در کوتاه ترین زمان ممکن به پاسخ سوالاتتان دست پیدا کنید.