ثبت شرکت غیر تجاری

ثبت شرکت غیر تجاری یکی از حوزه های پر چالش ثبت شرکتها می باشد. به طور کلی به تمامی موسسات تشکیل شده برای اهداف غیر تجاری، شرکت ها و موسسات غیر تجاری گفته می شود. در چنین مواردی برای ثبت شرکت فرقی ندارد که اهداف موسسان و اعضای آن انتفاعی یا غیر انتفاعی باشد. معمولا چنین شرکتها و موسساتی برای اهداف چون امور علمی، ادبی، امور خیریه و…… تشکیل می گردند.

معمولا برای ثبت شرکت های غیر تجاری از عناوین مختلفی مانند: انجمن، کانون، بنگاه و…. استفاده می شود. کسانی که قصد ثبت شرکت غیر تجاری دارند باید به این موضوع دقت نمایند که برای انتخاب عنوان چنین موسساتی نمی توانند از عناوینی استفاده کنند که به تشکیلات کشوری و دولتی اختصاص دارند.

انواع ثبت شرکت غیر تجاری

یکی از اساسی ترین سوالاتی که معمولا در هنگام ثبت شرکت برای بسیاری از افراد پیش می آید انواع شرکت های غیرتجاری است. در پاسخ به این سوال باید گفت که بر اساس قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران، انواع موسسات غیر تجاری به موارد زیر تقسیم بندی می شوند:

1. موسسات غیر انتفاعی: موسسه غیر انتفاعی به موسسه ای گفته می شود که هدف آن جلب منافع و تقسیم آن بین اعضاء نیست. از نمونه های بارز موسسات غیر انتفاعی می توان به خیریه ها و انجمن های اسلامی و تخصصی و احزاب و صندوق های قرض الحسنه و گروه های سیاسی و…. اشاره کرد.
2. موسسات انتفاعی: موسسات انتفاعی به آن دسته از موسساتی گفته می شود که هدفشان معمولا  جلب منافع مادی و تقسیم منافع مزبور بین اعضاء خود یا غیر است. از نمونه های بارز چنین موسساتی می توان به کانون های فنی و حقوقی و شرکت هایی که هدفشان ارائه خدمات شهری از قبیل نظافت و فضای سبز و… اشاره کرد همچنین شرکت های در زمینه های پیمانکاری عمران و از این قبیل فعالیت میکنند می توانند جهت اخذ رتبه بندی شرکت اقدام نمایند.

شرایط ثبت شرکت غیرتجاری

1. تعداد شرکا در شرکت غیر تجاری باید حداقل 2 نفر باشد.
2. سرمایه چنین شرکت هایی به هر میزانی که باشد باید به طور دقیق و کامل در اساسنامه ذکر شود.
3. شرکت های غیر تجاری که هدف آنان کسب سود و منفعت مادی است باید حتما برای اخذ مجوز فعالیت قانونی، اقدام نمایند.

توجه: آن دسته از موسسات غیرتجاری که اهداف آنان غیر انتفاعی است باید حتما هنگام ارائه درخواست ثبت شرکت توجه داشته باشند که مراحل استعلام گیری از اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی نیز باید انجام شود. در مواردی که جواب استعلام مثبت باشد، مراحل ثبت شرکت ادامه پیدا خواهد کرد.

مراحل ثبت موسسات و شرکت های غیر تجاری

1. تکمیل فرم تقاضانامه و امضاء آن توسط کلیه شرکاء
2. تنظیم صورتجلسه موسسین و امضاء آن توسط شرکاء
3. تنظیم اساسنامه و امضای ذیل کلیه صفحات توسط شرکاء
4. مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها به نشانی www.sherkat.ssa.ir
5. انتخاب نام موسسه و شرکت
6. بررسی اطلاعات توسط کارشناس حقوقی
7. ارسال نسخ اصلی صورتجلسات تنظیمی و ضمائم آن ها به اداره کل ثبت شرکتها
8. پیش نویس آگهی تاسیس شرکت در دفتر ثبت شرکتها
9. انتشار آگهی تاسیس

هزینه ثبت شرکت غیر تجاری

در حالت کلی نمیتوان هزینه دقیقی را برای ثبت شرکت غیر تجاری معین کرد؛ چرا که معمولا هزینه ثبت شرکت ها و موسسات به عوامل مختلفی ازجمله هزینه روزنامه، هزینه پست، روزنامه کثیرالانتشار بستگی دارد و علاوه بر هزینه های واریزی برای سازمان ثبت، هزینه های جاری مختلفی در جریان ثبت موسسه غیر تجاری مطرح می شود. برای کسب اطلاعات لازم در مورد ثبت شرکت غیر تجاری می توانید با ما تماس بگیرید و سوالات مورد نظر خود را از  کارشناسان ما بپرسید.

مدارک لازم برای ثبت شرکت غیر تجاری

• تنظیم اساسنامه حداقل در 2 نسخه
• تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در 2 نسخه
• فتوکپی شناسنامه کلیه شرکاء
• دو نسخه تقاضانامه ثبت شرکت موسسه که به صورت چاپی

ویژگی های موسسان تشکیلات فرهنگی، هنری، ادبی

موسس یا موسسان و مدیر مسئول تشکیلات فرهنگی باید تمامی شرایط زیر را هنگام ثبت شرکت غیرتجاری به طور کامل داشته باشند:

• تابعیت جمهوری اسلامی ایران
• نداشتن سوء پیشینه کیفری موثر به تایید مراجع ذی ربط و برخورداری از حسن شهرت
• محجور نبودن و عدم ورشکستگی به تقلب و تقصیر
• دارا بودن 25 سال سن و متاهل بودن
• انجام خدمت وظیفه عمومی و یا ارائه برگ معافیت دائم
• داشتن امکانات کافی مناسب به تشخیص فرهنگ و ارشاد اسلامی
• داشتن مدرک کارشناسی یا معادل آن به تشخیص مراجع ذی ربط
• صلاحیت علمی و تخصصی یا تجاری کافی متناسب با موضوع ( برای تقاضای مراکز تک منظوره )
• داشتن 6 ماه سابقه موثر فعالیت در موسسات و مراکز فرهنگی چند منظوره ( برای تقاضای مراکز چند منظوره )
• ضوابط مندرج در اساسنامه

اساسنامه موسسات و شرکت های فرهنگی

 اساسنامه مرکز فرهنگی باید واجد این نکات باشد:

• ذکر اهداف فرهنگی و مصادیق فعالیت ها 
• ذکر نام و نوع فعالیت
• ارکان و تشکیلات مرکز
• سرمایه اولیه و منابع تامین درآمد و دارایی و وضع امور مالی و محاسباتی و نحوه تقسیم سود 
• شرایط انحلال و تعیین تکلیف اموال مرکز فرهنگی پس از انحلال
• چگونگی اداره و عضو پذیری مراکز فرهنگی در آینده

محل ثبت شرکت غیرتجاری

1. برای ثبت مؤسسات مزبور در تهران به اداره ثبت شركتها و در شهرستانها به اداره ثبت مركز اصلی آن بخش، می بایستی مراجعه کنید.
2. ثبت مؤسسات غير تجاری كه در خارج از كشور به ثبت رسيده است فقط در تهران در اداره ثبت شركتها به عمل خواهد آمد.
3. مؤسسات و تشكيلات غير تجاری تخارجی ثبت نشده كه در ايران دارای فعاليت هستند موظف می باشند از تاريخ تصويب اين آيين نامه ظرف دو ماه طبق مقررات مربوطه تقاضای ثبت نمايند.

• اداره ثبت شركتها و مالكيت صنعتی بمحض وصول تقاضای ثبت اين قبيل مؤسسات و تشكيلات مراتب را با ذكر خصوصيات وزارت امور خارجه اعلام می دارد و پس از موافقت آن وزارتخانه طبق مقررات اقدام به ثبت آنها خواهد نمود.

اظهار نامه برای ثبت مجامع و مؤسسات غيرتجاری

اظهار نامه ثبت مؤسسات مزبور بايد در دو نسخه به زبان فارسی تنظيم شده و دارای تاريخ و امضاء حاوی نكات ذيل باشد:

1.  اسم و اقامتگاه و تابعيت و موضوع مؤسسه و مراكز و شعب آن
2. اسم و اقامتگاه و شهرت اشخاص اداره کننده موسسه را ارائه کنید. 
3. اسم و اقامتگاه و تابعيت وكيل در صورتي كه اظهارنامه وسيله وكيل تنظيم شده باشد.
4. تاريخ ثبت و محل و شماره ثبت نام كشوري كه ثبت شرکت غیرتجاری در آن صورت گرفته در صورتي كه مؤسسات يا تشكيلات مذكور در خارج از ايران به ثبت رسيده باشد.
5. تعيين ضمائم اظهارنامه

ضمائم اظهارنامه

1.  در ابتدا میبایستی نسخه اصلی يا رونوشت وکالتنامه در صورتی قصد ارجاع امور به وکیل مربوطه دارید را ارائه نمایید.
2. رونوشت گواهی شده تصديق كشوری كه مؤسسات يا تشكيلات مزبور در آنجا به ثبت رسيده به انضمام ترجمه مصدق آن به فارسی
3. دو نسخه اساسنامه و دو نسخه ترجمه مصدق آن در صورتي كه اصل اساسنامه به زبان خارجی باشد.
4. صورت مجلس مجمع عمومی مبنی بر انتخاب هيئت مديره و معرفی كسانی كه حق امضاء دارند.
5. يك نسخه اجازه نامه حاصله از شهربانی در صورتی كه موضوع ثبت طبق مدلول رديف الف از ماده 2 اين آيين نامه باشد.
6. رسيد پرداخت حق الثبت

انحلال مؤسسات غير تجاری

شرایط انحلال شرکت غیر تجاری به ترتیب زیر می باشد:

1. در صورت انحلال مؤسسات مذكور در اين آيين نامه هرگاه انحلال اعتباری باشد تسویه امور آن به توسط مدير يا مديران آن بر طبق شرایط مقرر در اساسنامه به عمل می آيد و در صورتی كه در اساسنامه متصدی امور تسویه و ترتيب آن معين نشده باشد مجمع عمومي بايد در موقع تصميم به انحلال يك نفر را برای تسویه انتخاب كرده و حدود اختيارات او را معين كند.
2. در صورتی كه مؤسسه به موجب حكم محكمه منحل گرديد و در اساسنامه متصدی امور تصفيه معين نشده باشد محكمه در ضمن حكم انحلال يك نفر را برای تصفيه معين می كند و در اين قبيل موارد تسویه امور مربوطه بر طبق قانون تجارت و تسویه امور شركتها خواهد بود.

هر شرکتی برای انحلال و یا هر گونه تغییر در شرکت باید درخواست ثبت تغییرات شرکت را در قالب صورتجلسه تغییرات شرکت ثبت کند.

پرسش های متداول ثبت شرکت غیر تجاری