اصول اولیه ثبت شرکت

در صورتی که در حال کارآفرینی و مشغول به کسب و کاری می باشید بهتر است اقدام به ثبت شرکت نمایید تا اعتبار خاصی به آن بخشیده و موجب ایجاد تمایل همکاری افراد و شرکت های دیگر می شود. به طور کلی در این روند کاری از اعتبار بیشتری برخوردار خواهد شد و به طور جدی تری می توانید نسبت به آرزوهای شغلی خود قدم های بزرگتری بردارید .

ثبت شرکت

ثبت شرکت نوعی رسیدگی بوده تا متصدیان امر جهت مشخص شدن این که شخص مورد نظر حقوقی دقت های لازم انجام شده و مقررات به طور کلی رعایت گردیده است ؟

زمانی که شرکت به ثبت برسد تمامی قرار داد های کاری که میان شرکا و با مشتریان نوشته و امضا می شود حالت قانونی و رسمی دارد و هیچ کدام از طرفین نمی توانند از آن سر باز بزنند . البته برای به ثبت رسیدن شرکت مراحل متعددی را به شکل موفقیت آمیزی پشت سر بگذاریم .

مراحل ثبت شرکت

۱ . ابتدا و قبل از هر قدمی باید یک موضوع برای شرکت انتخاب نماییم. موضوع باید در بردارنده دلیل تاسیس شرکت باشد .البته موضوع باید کاملا مشروع و تضمین کننده منافع عقلانی باشد تا مورد ابطال قرار نگیرد . از عواملی دیگری که صاحبان شرکت باید بدان توجه داشته باشند این مسئله است که به هیچ عنوان حق پیشروی در موارد دیگری در کنار موضوع را ندارند در غیر اینصورت عمل ایشان خطا محسوب می گردد و مورد برخورد قانونی قرار خواهند گرفت.

۲ . در گام بعد باید نوع شرکت مشخص شود ؛ تعیین نمودن نوع و چارچوب شرکت وابسته هدف هایی که شرکا در پیش رو خود دارند، نوع فعالیتشان، تعداد شرکا و میزان فعالیتی که هر کدام از آن ها به صورت مجزا انجام می دهند وابسته است .

۳ . بعد از پشت از گذاشتن این مراحل، باید سرمایه ای که برای تاسیس شرکت در نظر گرفته شده است مشخص گردد زیرا این مورد از اصلی ترین عوامل تجارت بشمار رفته و مهمترین درگاه برای کسب سود است . به یک  کلی هر شرکتی باید فعالیت خود را با یک میزان مشخصی بودجه شروع نماید تا بتواند عملیات خود را در حیطه پیشرفت شرکت پیاده سازی کند و به سود دهی برسد .

۴ . مشخص کردن زمان فعالیت شرکت یکی دیگر از موارد است که در مراحل ثبت شرکت به آن اشاره می شود. دز زمان ثبت شرکت، مدیران بر یک مدت زمان فعالیت اشاره دارند برای مثال در برخی مواقع شرکت ها در که بازده زمانی ۸ تا ۱۶ سال قصد فعالیت داشته و گاهی به فعالیت دائمی خود اشاره دارند .

۵ . باید مرکز اصلی شرکت و نشانه آن به طور صحیح مشخص شود . منظور از مرکز اصلی شرکت مکانی است که تمامی اعضا و مدیران در آن جا گردهم آمده و جلسات و تصمیم گیری های اصلی در آن جا صورت می گیرد .از طرف دیگر مرکز اصلی باید دریافت کننده اخطاریه ها، دادخواست ها و نیز اوراق رسمی مربوطه باشد .حال اگر این مرکز دارای مکان های متعدد و شعبات دیگری جهت فعالیت است باید در اساسنامه ذکر و مکان آن ها به طور دقیق تعیین گردد ولی مرکز اصلی در اولویت قرار دارد.

۶ . حال که تمامی مراحل را پشت سر گذاشتیم و مشخصات و موارد خواسته شده به طور کامل و دقیق ذکر نمودیم؛ زمان آن است مدارک لازم را تهیه و ارائه دهیم .

 بیشتر بخوانید: ثبت شرکت در تهران

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

• اظهارنامه شرکت ۲ برگ به صورت چاپی.
• اساسنامه شرکت ۲ جلد.
• صورت جلسه از مجمع عمومی موسسین ۲ نسخه.
• صورت جلسه از هیات مدیره با دارا بودن امضا مدیران منتخب ۲ نسخه.
• فتوکپی از شناسنامه سهامداران شرکت و بازرسین.
• داشتن گواهی پرداخت حداقل تا سقف ۳۵ درصد سرمایه شرکت؛ از سوی بانکی که حساب شرکت به عنوان بودجه در ابتدا در آن جا تاسیس شده است؛
• در صورت درخواست اداره ثبت شرکت ها مجوز نیز باید ارائه گردد.
• در صورتی که آورده شرکت مدنظر به صورت غیر نقدی منقول و یا غیر منقول بود باید تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری ارائه شود؛
• در آخر اگر اموال غیر منقول قسمتی از سرمایه شرکت به حساب می آید باید سند مالکیت ارائه گردد.

بیشتر بخوانید: ثبت شرکت در کانادا