تمدید رتبه مشاور و شرایط آن

رتبه مشاور نشان‌دهنده صلاحیت و تخصص شرکت در ارائه خدمات مشاوره‌ای در زمینه‌های مختلف است. اخذ و تمدید این رتبه برای شرکت‌های مشاور که به دنبال کسب موفقیت در این حوزه هستند، اهمیت بالایی دارد؛ بنابراین نیاز است تا پس از اتمام اعتبار رتبه مشاور خود برای تمدید آن اقدام کنید.

تمدید رتبه مشاور: کلیدی برای گشودن دروازه‌های موفقیت

در دنیای پویای امروز، شرکت‌های مشاوره‌ای برای حفظ سهم بازار خود و ارتقای سطح کیفی خدماتشان، نیازمند اتخاذ رویکردهای نوین و برنامه‌ریزی‌های استراتژیک هستند. تمدید رتبه مشاور به عنوان یکی از گام‌های کلیدی در این مسیر، دریچه‌ای به سوی موفقیت و پیشرفت را به روی این شرکت‌ها می‌گشاید.

مزایای تمدید رتبه مشاور، فراتر از حفظ اعتبار و صلاحیت، شامل موارد متعددی است که در ادامه به تفصیل به آنها می‌پردازیم:

1. ارتقای کیفیت خدمات:

• تمدید رتبه مشاور، شرکت‌ها را ملزم به رعایت معیارها و استانداردهای تعیین شده توسط سازمان برنامه و بودجه می‌کند. این امر به نوبه خود، فرآیند ارائه خدمات را نظام‌مندتر کرده و به ارتقای سطح کیفی آن منجر می‌شود.
• در فرآیند تمدید رتبه، عملکرد شرکت توسط کارشناسان مجرب سازمان برنامه و بودجه مورد ارزیابی دقیق قرار می‌گیرد. شناسایی نقاط قوت و ضعف در این ارزیابی، فرصتی برای شرکت‌ها به وجود می‌آورد تا در جهت رفع نواقص و ارتقای کیفیت خدمات خود گام بردارند.
• ارائه خدمات با کیفیت، رضایت مشتریان را افزایش می‌دهد و به نوبه خود، به حفظ اعتبار شرکت و رونق کسب و کار آن کمک می‌کند.

مثال: فرض کنید شرکتی در زمینه مشاوره مدیریت فعالیت می‌کند. این شرکت با تمدید رتبه مشاور، ملزم به ارائه خدمات با کیفیت بالا و مطابق با استانداردهای روز دنیا خواهد بود. این امر به جلب رضایت مشتریان و افزایش اعتبار شرکت در میان رقبا منجر می‌شود.

2. افزایش سهم بازار و رونق کسب و کار:

• تمدید رتبه مشاور، به منزله دریافت گواهی صلاحیت و تخصص از سوی یک مرجع معتبر دولتی است. این امر، اعتماد مشتریان و سازمان‌ها را به شرکت جلب می‌کند و به آنها اطمینان می‌دهد که با یک شرکت مشاوره ای مجرب و متخصص روبرو هستند.
• شرکت‌های دارای رتبه مشاور، از نظر قانونی مجاز به ارائه خدمات مشاوره‌ای در پروژه‌های دولتی و بزرگ هستند. این پروژه‌ها فرصت‌های شغلی بسیار ارزشمندی را برای این شرکت‌ها به ارمغان می‌آورند و به آنها کمک می‌کنند تا سهم بازار خود را افزایش دهند.
• تمدید رتبه، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به شبکه وسیع‌تری از مشتریان و شرکای تجاری دسترسی پیدا کنند و فرصت‌های جدیدی برای کسب و کار خود ایجاد کنند.

مثال: یک شرکت مشاوره ای در حوزه IT با تمدید رتبه خود، می‌تواند در مناقصات پروژه‌های دولتی بزرگ در زمینه IT شرکت کند و در صورت برنده شدن در این مناقصات، سهم بازار خود را به طور قابل توجهی افزایش دهد.

3. جذب و حفظ کارکنان مجرب:

• کارکنان مجرب و متخصص، همواره به دنبال یافتن فرصت‌های شغلی در شرکت‌هایی هستند که از ثبات، اعتبار و چشم‌انداز روشنی برای آینده برخوردار باشند. تمدید رتبه مشاور، نشان‌دهنده تعهد شرکت به اصول حرفه‌ای و برنامه‌ریزی برای آینده است و به آنها در جذب و حفظ این نیروها کمک می‌کند.
• کارکنان با انگیزه و کارآمد، نقشی کلیدی در ارتقای سطح کیفی خدمات و رونق کسب و کار شرکت ایفا می‌کنند. حفظ این نیروها، به منزله حفظ سرمایه‌های ارزشمند شرکت خواهد بود.

مثال: یک شرکت مشاوره ای که رتبه خود را تمدید می‌کند، می‌تواند با ارائه حقوق و مزایای بهتر و ایجاد محیطی امن و پویا برای کارکنان خود، آنها را جذب و حفظ کند. این امر به نوبه خود، به ارتقای کیفیت خدمات و افزایش سودآوری شرکت کمک می‌کند.

4. تقویت ارتقای جایگاه شرکت:

• تمدید رتبه مشاور، به عنوان بخشی از استراتژی برندینگ شرکت محسوب می‌شود و به شما کمک می‌کند تا نام و نشان تجاری خود را در بازار خدمات مشاوره‌ای به طور موثرتری معرفی کنید.
• با تمدید رتبه، به عنوان یک شرکت مشاوره ای معتبر و قابل اعتماد در میان مشتریان و رقبا شناخته خواهید شد و جایگاه خود را در بازار ارتقا خواهید داد.
• برندینگ قوی، به شما کمک می‌کند تا از میان انبوه شرکت‌های مشاوره‌ای متمایز شوید و مشتریان بیشتری را به خود جذب کنید.

5. کاهش هزینه‌ها و افزایش سودآوری:

• شرکت‌های دارای رتبه مشاور، از مزایای قانونی و تسهیلاتی مانند معافیت‌های مالیاتی و گمرکی برخوردار هستند. این امر به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را کاهش دهید و سودآوری را ارتقا دهید.
• ارائه خدمات با کیفیت و جلب رضایت مشتریان، به افزایش تقاضا برای خدمات شما منجر می‌شود و در نتیجه، به شما کمک می‌کند تا سودآوری خود را افزایش دهید.
• تمدید رتبه مشاور، به عنوان یک سرمایه‌گذاری بلندمدت، در نهایت منجر به افزایش سودآوری و رونق کسب و کار شما خواهد شد.

انواع رتبه مشاور و نحوه تمدید

قبل از اینکه به بحث اصلی مقاله یعنی تمدید رتبه مشاور بپردازیم؛ اجازه دهید ببینیم که منظور از رتبه مشاور چیست و به چه نحوی قابل دریافت است. معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری، مشاوران  حقیقی و حقوقی را با توجه به توان مهندسی و امکانات فنی و نرم افزاری رتبه بندی می کند. شرکتهای مشاوره از ۱ تا ۳ رتبه بندی می شوند. رتبه ۱ بیانگر بهترین رتبه مشاوره و رتبه ۳ نشان دهنده حداقل رتبه مشاور است. رتبه بهتر به معنای توان و صلاحیت بیشتر جهت طراحی و اجرای امور مختلف است.

مشاورانی که می خواهند برای اخذ رتبه اقدام کنند باید شرایط عمومی اخذ رتبه مشاور را داشته باشند. به عنوان مثال متقاضیان حقیقی باید تبعه جمهوری اسلامی ایران باشند؛ در سازمان استان عضو شوند؛ سوپیشینه نداشته باشند و عضو شرکتهای پیمانکاری نباشند. اما متقاضیان حقوقی باید به صورت قانونی به ثبت رسیده باشند؛ منع قانونی برای پرداختن به امور مشاوره ای نداشته باشند؛ مدیرعامل و هیئت مدیره شرکت، کارمند بخشهای دولتی نباشند و هیچ یک از اعضای شرکت عضو شرکتهای پیمانکاری نباشند.

متقاضیانی که شرایط عمومی اخذ رتبه مشاور را دارند می توانند از طریق سامانه ساجات  اقدام به اخذ رتبه کنند. بدین ترتیب که ابتدا در سامانه ساجات ثبتنام کند و اسناد و مدارک لازم اعم از مدارک ثبتی شرکت (اساسنامه، تقاضانامه، شرکتنامه و روزنامه رسمی)، اظهارنامه مالیاتی، آخرین صورتجلسه سهامداران، قراردادهای شرکت، تصویر مدارک شناسایی مدیران شرکت، تصویر مدارک تحصیلی مدیران شرکت، تصویر کارت پایان خدمت مدیران شرکت، آدرس محل سکونت مدیران شرکت، گواهی بیمه تامین اجتماعی، سوابق کاری و… را ابتدا به صورت اینترنتی ارسال کند؛

در مرحله بعدی باید حضوراً به سازمان معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی مراجعه کند و مدارک را تحویل دهد تا کارشناس مربوطه پس از بررسی مدارک اقدام به صدور گواهی رتبه مشاوره برای متقاضی کند.

هرچه توان فنی و نرم افزاری شرکت بهتر باشد؛ رتبه بهتری اخذ خواهد کرد. اگر شرکت علاوه بر شرایط عمومی تمدید رتبه مشاور، دارای فاکتورهای امتیازآور دیگری نیز باشد؛ رتبه قابل قبولی کسب خواهد کرد. به عنوان مثال اگر مدیران شرکت دارای تحصیلات دانشگاهی بالا، معدل های بالا، تالیفات و مقالات و… باشند؛ رتبه بهتری به شرکت تعلق خواهد گرفت. علاوه بر اینها، هرچه تجهیزات شرکت اعم از تعداد کامپیوترها، چاپگرها و… بیشتر باشد یا مساحت دفتر شرکت بیشتر باشد؛ رتبه بهتری به شرکت اختصاص داده خواهد شد.

حالا اجازه دهید ببینیم که اصلاً تمدید رتبه مشاور چه مزایایی دارد که باید به دنبال تمدید و همچنین ارتقای رتبه مشاور خود به پایه های 2 و 1 نیز بود.

 

چه زمانی باید رتبه مشاور را تمدید کرد؟

طبق آیین‌نامه رتبه‌بندی شرکت‌های مشاوره، اعتبار رتبه مشاور هر شرکت 5 سال است. بنابراین، شما باید 6 ماه قبل از انقضاء اعتبار رتبه خود، برای تمدید آن اقدام کنید. به عنوان مثال، اگر اعتبار رتبه مشاور شما در تاریخ 31 شهریور 1405 به پایان می‌رسد، باید از تاریخ 31 فروردین 1405 برای تمدید آن اقدام نمایید. نکته‌ای که باید به آن توجه کنید، این است که رتبه مشاور معمولاً با دو سال اعتبار صادر می‌شود. در چنین شرایطی نیاز است تا پس از اتمام این دوره، اقدامات لازم را به‌عنوان شرکت مشاور برای تمدید رتبه خود انجام دهید. در صورت عدم تمدید رتبه در موعد مقرر، شرکت در زمینه فعالیت‌های خود با محدودیت‌هایی از جمله عدم امکان شرکت در مناقصات و مزایده‌ها مواجه خواهد شد.

مراحل تمدید رتبه مشاور

برای تمدید رتبه مشاور شرکت خود نیاز است تا مراحل زیر را طی کنید:

• 1. جمع آوری مدارک:

  • ارائه تعهد قانونی برای شرکت
  • ارائه تمامی قراردادهای شرکت طی چند سال اخیر
  • ارائه تاییدیه‌های مالی شرکت
  • ارائه برگه پایان خدمت برای آقایان
  • ارائه مدارک سوابق بیمه اعضای امتیاز آور شرکت
  • ارائه مدارک تحصیلی و تخصصی اعضای هیات مدیره و کارکنان
  • ارائه رزومه کاری اعضای هیات مدیره و کارکنان
  • ارائه سایر مدارک و مستندات مورد نیاز مطابق با دستورالعمل سازمان برنامه و بودجه

  2. ثبت نام در سامانه ساجات:

  • به سامانه ساجات مراجعه کنید.
  • در این سامانه، نسبت به ثبت نام و ایجاد پروفایل خود اقدام نمایید.
  • پس از ثبت نام، نسبت به تکمیل اطلاعات مربوط به شرکت و مدارک مورد نیاز برای تمدید رتبه اقدام نمایید.

  3. پرداخت هزینه ها:

  • پس از تکمیل اطلاعات و مدارک، باید نسبت به پرداخت هزینه های مربوط به تمدید رتبه اقدام نمایید.
  • هزینه ها بر اساس تعرفه های سازمان برنامه و بودجه محاسبه می شود.

  4. بررسی مدارک:

  • پس از پرداخت هزینه ها، مدارک شما توسط کارشناسان سازمان برنامه و بودجه مورد بررسی قرار خواهد گرفت.
  • در صورت وجود نقص در مدارک، به شما اطلاع داده خواهد شد تا نسبت به رفع نقص اقدام نمایید.

  5. صدور گواهی نامه:

  • در صورت تایید مدارک، گواهی نامه تمدید رتبه مشاور برای شما صادر خواهد شد.

مدارک مورد نیاز برای تمدید رتبه مشاور

فارغ از آنکه قصد تمدید رتبه 3 مشاور را دارید یا می‌خواهید رتبه 2 یا 1 خود را تمدید کنید، نیاز است تا برای رسیدن به این هدف مدارک مورد نیاز را ارائه دهید. این مدارک شامل موارد زیر هستند:

• ارائه تعهد قانونی برای شرکت
• ارائه تمامی قراردادهای شرکت طی سال‌های اخیر
• ارائه تاییدیه‌های مالی شرکت
• ارائه برگه پایان خدمت برای آقایان
• ارائه مدارک سوابق بیمه اعضاء شرکت
• مدارک شناسایی و هویتی اعضاء
• ارائه سند مالکیت دفتر مرکزی شرکت یا در صورت اجاره‌ای بودن محل شرکت، به همراه داشتن اجاره‌نامه رسمی
• ارائه اظهارنامه مالیاتی
• ارائه مدارک ثبتی شرکت
• ارائه مدارک تحصیلی اعضاء هیات مدیره
• ارائه سوابق بیمه کارکنان شرکت

با ارائه این مدارک می‌توانید برای تمدید رتبه 1 مشاور، رتبه 2 یا 3 اقدام کنید.

شرایط تمدید رتبه مشاور

برای تمدید رتبه مشاور، باید شرایط زیر را داشته باشید:

1. عمومی:

• شرکت باید در یکی از قالب های سهامی عام، سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی و یا شرکت های مختلط سهامی خاص و یا مختلط با مسئولیت محدود به ثبت رسیده باشد.
• شرکت باید دارای حداقل دو نفر عضو هیات مدیره باشد.
• حداقل 33 درصد سهام شرکت باید به نام اعضای امتیاز آور شرکت باشد.
• اعضای هیات مدیره و دارندگان امتیاز باید دارای شرایط سنی، تحصیلی و تجربی مورد نظر باشند.
• شرکت باید دارای حسن سابقه در انجام تعهدات خود باشد.

2. تخصصی:

• شرکت باید در زمینه فعالیت مربوط به رتبه درخواستی، دارای سابقه کار و یا کارکنان متخصص و مجرب باشد.
• شرکت باید دارای تجهیزات و امکانات فنی و نرم افزاری لازم برای انجام فعالیت های مشاوره ای باشد.
• شرکت باید نسبت به انجام تعهدات مالیاتی و بیمه ای خود اقدام کرده باشد.

3. مدارک:

• ارائه تعهد قانونی برای شرکت
• ارائه تمامی قراردادهای شرکت طی چند سال اخیر
• ارائه تاییدیه‌های مالی شرکت
• ارائه برگه پایان خدمت برای آقایان
• ارائه مدارک سوابق بیمه اعضای امتیاز آور شرکت
• ارائه مدارک تحصیلی و تخصصی اعضای هیات مدیره و کارکنان
• ارائه رزومه کاری اعضای هیات مدیره و کارکنان
• ارائه سایر مدارک و مستندات مورد نیاز مطابق با دستورالعمل سازمان برنامه و بودجه

برای تمدید رتبه مشاور لازم است که به شرایط و موارد زیر توجه داشته باشید تا با مشکل خاصی روبه‌رو نشوید:

• در صورت تغییر نام شرکت باید نام جدید را به مراجع ذی‌صلاح اطلاع دهید.
• اگر نوع شرکت از سهامی خاص به سهامی عام یا برعکس تغییر یابد، مراجع ذی‌صلاح را در جریان قرار دهید.
• در صورت تغییر آدرس شرکت، باید آدرس جدید را به مراجع ذی‌صلاح اطلاع‌رسانی کنید.
• اگر بیش از نصف اعضاء هیات مدیره تغییر کنند، رتبه مشاور باطل خواهد شد.
• اگر تعداد نصف یا کمتر از اعضاء هیات مدیره تغییر کنند و این تغییرات به صلاحیت‌های مندرج در گواهینامه خدشه‌ای وارد نکند، رتبه مشاور قابل تمدید است.

به‌طور کلی در صورت بروز هرگونه تغییر در شرکت باید موارد را در اسرع وقت به مراجع ذی‌صلاح اطلاع دهید. لازم به ذکر است که موارد زیر از تغییراتی هستند که نیاز به تمدید رتبه مشاور ندارند:

• تغییر در تعداد سهام شرکت
• تغییر در اعضاء هیات مدیره علی‌البدل
• تغییر در سمت اعضاء هیات مدیره

نکات مهم در خصوص تمدید رتبه مشاور

به منظور تمدید رتبه مشاور باید چند نکته مهم را در نظر بگیرید. در وهله اول باید حداقل دو ماه قبل از اتمام اعتبار رتبه فعلی برای تمدید رتبه اقدام کنید. همچنین همان‌طور که بیان شد، در صورت تغییر در اطلاعات شرکت، باید حتما ثبت این تغییرات را قبل از تمدید رتبه در سامانه ساجات انجام دهید. لازم به ذکر است که هزینه تمدید رتبه بر اساس رتبه و رشته فعالیت شرکت تعیین می‌شود.

• مدت اعتبار رتبه مشاور 5 سال است.
• برای تمدید رتبه، باید حداقل 6 ماه قبل از انقضاى اعتبار آن اقدام نمایید.
• در صورت عدم تمدید رتبه، شرکت شما از انجام فعالیت های مشاوره ای منع خواهد شد.

حرف آخر

در این مطلب از وب سایت ثبت 123 شما را با مراحل و شرایط تمدید رتبه مشاور آشنا کردیم. همان‌طور که گفتیم، تمدید رتبه مشاور فرآیندی ضروری برای حفظ اعتبار و موفقیت شرکت‌های مشاور است. شرکت‌ها با انجام این فرآیند می‌توانند به فعالیت خود در زمینه ارائه خدمات مشاور ادامه دهند و از مزایای آن بهره‌مند شوند. موارد گفته‌شده در این مطلب به شما کمک می‌کند تا بتوانید به بهترین شکل ممکن برای تمدید رتبه مشاور خود اقدام کنید.